Anpassungen am Stellenangebot und Bewerbermanagement

• Stellenangebote verwalten
• Bewerber und Vermittlungsvorschläge verwalten
• Arbeitgeber-Benutzerverwaltung

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Wir haben die Struktur der JOBBÖRSE für Sie überarbeitet. Sie können Ihr Stellenangebot nun Schritt für Schritt anlegen und passend zur Stellenangebotsart aktuelle Bewerberprofile finden. Geeignete Bewerber können Sie zur Bewerbung auffordern und im neu strukturierten Bewerbermanagement verwalten. In der neuen JOBBÖRSE wurden die Bereiche Bewerbermanagement und Vermittlungsvorschläge zusammengeführt. So sehen Sie beispielsweise auf einen Blick, ob sich ein durch die Agentur für Arbeit vorgeschlagener Bewerber bereits bei Ihnen gemeldet hat oder welche Bewerber sich direkt bei Ihnen beworben haben. Kontaktieren Sie interessante Bewerber schnell und kostenlos.

Des Weiteren wurde zur Optimierung Ihrer internen Verwaltungsabläufe bei der Personalbeschaffung eine eigene Benutzerwaltung eingeführt.

Erläuterungen zur Datenübernahme für die folgenden Bereiche:

Stellenangebote verwalten

Die Auswahl der Stellenangebotsarten sowie die Erstellung eines Stellenangebotes wurden überarbeitet und neu strukturiert.

Ihre bisherigen Stellenangebote vom Typ „Arbeitsplatz“, „Saisonarbeit“, „Ferienjob/Studentenjob“, „Telearbeitsplatz“ und „Geringfügige Beschäftigung/Mini-Job“ wurden in die die neue Angebotsart „Arbeit“ übernommen. Stellenangebote vom Typ „Firmennachfolge/Existenzgründung“ und „Selbständigkeit/Freie Mitarbeit“ gehen im Stellenangebotstyp „Selbständigkeit“ auf. Die bisherigen Stellenangebotstypen „Traineestelle“, „Doktorand/Diplomand“ und „Praktikum Schüler/Student/Sonstiges“ werden zur Angebotsart „Praktikum/Trainee“ zusammengefasst.

Durch die Neuaufteilung des Stellenangebotes finden Sie alle Anforderungen an den Bewerber sowie geforderte Lizenzen im Stellenangebot auf der Seite „Anforderungen“.

Ebenfalls auf der Seite Anforderungen befinden sich die geforderten Fähigkeiten und Führerscheine, welche über verschiedene Kataloge ausgewählt werden können.

Die Ausprägungen der Fähigkeiten wurden geändert und die alten Ausprägungen an die neue Struktur angepasst:

• Geforderte Fähigkeiten der Ausprägung „vorhanden“ wurden geändert in „Grundkenntnisse“.
• Geforderte Fähigkeiten der Ausprägung „gut“ und „sehr gut“ wurden geändert in „Erweiterte Kenntnisse“.
• Geforderte Fähigkeiten der Ausprägung „hervorragend“ wurden geändert in „Expertenkenntnisse“.
• Zwingend erforderliche Fähigkeiten wurden mit der Ausprägung „Zwingend erforderlich“ übernommen.

Die Ausprägungen der Sprachkenntnisse wurden ebenfalls angepasst und die bestehenden Anforderungen auf die neuen Ausprägungen überführt:

• Geforderte Sprachkenntnisse der Ausprägung „vorhanden“ wurden in „Grundkenntnisse“ geändert.
• Geforderte Sprachkenntnisse der Ausprägung „gut“ und „sehr gut“ wurden in „Erweiterte Kenntnisse“ geändert.
• Geforderte Sprachkenntnisse der Ausprägung „hervorragend“ wurden in „Verhandlungssicher“ geändert.

Im Stellenangebot geforderte Führerscheine und Lizenzen können zukünftig als „wünschenswert“ oder „zwingend erforderlich“ gekennzeichnet werden. Führerscheine, die Sie bisher im Stellenangebot auf der Seite „Allgemeines“ erfasst hatten, konnten nicht übernommen werden. Die Führerscheine werden in der neuen JOBBÖRSE ausschließlich aus dem Katalog ausgewählt.

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Bewerber und Vermittlungsvorschläge verwalten

In der neuen JOBBÖRSE wurden die Bereiche „Bewerbermanagement“ und „Vermittlungsvorschläge“ zusammengeführt. Des Weiteren wurden neue Status und Einträge zur Herkunft (Quelle) der Bewerbung eingeführt und die alten Einträge entsprechend überführt.

Von Ihnen selbst erfasste oder zur Bewerbung aufgeforderte Bewerber werden mit der Quelle „Selbst erfasst“ angezeigt. Bewerber, welche sich auf eines Ihrer Stellenangebote oder initiativ über die JOBBÖRSE bei Ihnen beworben haben, werden mit der Quelle „Bewerber“ angezeigt. Wurde Ihnen ein Bewerber über einen Vermittlungsvorschlag der Agentur für Arbeit vorgeschlagen, erkennen Sie dies an der Quelle „Bundesagentur für Arbeit (Vermittlungsvorschlag liegt vor)“.

• Durch die Überarbeitung der Status eines Bewerbers werden alle Bewerber mit dem Status „vorgemerkt“ auf den Status „Neu“ gesetzt.
• Einträge mit dem Status „Eingangsbestätigung“ und „engere Auswahl“ werden auf den Status „Eingang bestätigt“ gesetzt.
• Ihre Bewerber mit dem Status „zur Vorst./Test eingeladen“ sowie „zu Folgetermin eingeladen“ wurden auf den Status „Auswahlverfahren läuft“ geändert.

Mit der neuen JOBBÖRSE können Sie Ihren Bewerbern schnell und unkompliziert auf eine Bewerbung zu- oder absagen. Der Bewerber wird darüber informiert und kann sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Arbeitgeber-Benutzerverwaltung

Durch die Optimierung der Benutzerverwaltung können Sie nun mehrere Zugangskennungen für Ihre Mitarbeiter in Ihrem Arbeitgeber-Benutzerkonto anlegen und durch Zuweisung von Stellenangeboten den HR-Prozess auf verschiedene Mitarbeiter verteilen.

Zum Administrator wird automatisch der Mitarbeiter, welcher das Benutzerkonto für den Arbeitgeber angelegt hat. Der Administrator ist für die übergreifende Verwaltung des Benutzerkontos verantwortlich. Dieser kann weiteren Mitarbeitern Zugangskennungen vergeben und diese verwalten. Er ist für die Pflege der Unternehmensdaten und die Arbeitgeberdarstellung in der JOBBÖRSE verantwortlich und hat Zugriff auf alle Daten des Arbeitgeber-Benutzerkontos. Jeder Mitarbeiter verwaltet seine eigenen Kontaktdaten. Bei der Anmeldung in der JOBBÖRSE werden ihm seine Postfachnachrichten, zugewiesenen Stellenangebote sowie vorgemerkten Bewerber angezeigt. Jeder Mitarbeiter hat darüber hinaus aber auch die Möglichkeit, auf alle Daten des Arbeitgeber-Benutzerkontos zuzugreifen.

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