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Vorstellungsgespräch und Auswahltests meistern

Unternehmen wollen die ideale Besetzung für eine Stelle zu finden. Informieren Sie sich, wie ihre Auswahlverfahren ablaufen und Sie sich optimal darauf vorbereiten.

Personalverantwortliche wenden unterschiedliche Verfahren an, um die Person zu ermitteln, die am besten zur Stelle passt.

Egal, welches Auswahlverfahren im Bewerbungsprozess auf Sie zukommt: Informieren Sie sich sorgfältig darüber, wie es abläuft und welche Ziele damit verfolgt werden. Viele Auswahlverfahren können Sie gut zuhause vorbereiten und üben.

Nutzen Sie für Ihre Vorbereitung unsere Checkliste zu Auswahlverfahren. In vielen Berufsinformationszentren (BiZ) finden Sie Bücher und Magazine zum Thema Auswahltests. Manche BiZ, sowie Agenturen für Arbeit bieten auch spezielle Workshops und Seminare zu Auswahlverfahren an. Die Termine finden Sie in unserer Veranstaltungsdatenbank.

Frau am Computer mit Headset

Das Vorstellungsgespräch: Ablauf und Inhalt

Das Vorstellungsgespräch ist der Klassiker unter den Auswahlverfahren. Wer im ersten Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck hinterlassen hat, wird häufig zu einem zweiten eingeladen. Dieses Gespräch findet meist mit Vertreterinnen oder Vertretern der Führungsebene und der oder dem direkten Vorgesetzten statt.

Ein Vorstellungsgespräch läuft meist in folgenden Schritten ab:

Die Aufwärmphase

Nach der Begrüßung geht es darum, einen ersten Eindruck voneinander zu gewinnen. Ihre Gesprächspartnerinnen oder -partner stellen Ihnen meist unverfängliche Fragen, beispielsweise, wie Ihre Anreise zum Termin ablief. Auf solche Small-Talk-Fragen brauchen Sie nicht ausführlich antworten.

Fragen zu Ihrer Person und Motivation

Ihre Gesprächspartnerinnen oder -partner wollen Sie jetzt besser kennenlernen. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie zuhause eine kurze Selbstvorstellung einüben – so müssen Sie in der Stressisituation Vorstellungsgespräch nicht lange überlegen, welche beruflichen Tätigkeiten Sie in den letzten Jahren ausgeübt haben.

Meist will die oder der Personalverantwortliche auch verstehen, warum Sie sich für die Stelle beworben haben – und warum Sie glauben, dafür geeignet zu sein. Bereiten Sie auch diese Informationen am besten zuhause vor.

Weitere Fragen, die in Vorstellungsgesprächen häufig gestellt werden:
  • „Wie würden Sie sich selbst beschreiben?“
  • „Warum wollen Sie gerade bei uns arbeiten?“
  • „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“
  • „Wo sehen Sie sich in 5 oder 10 Jahren in unserem Betrieb?“
  • „Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?“

Im folgenden Teil des Gespräches erfahren Sie normalerweise mehr über das Unternehmen und die Rahmenbedingungen wie Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch oder Gehalt.

Stellen Sie selbst Fragen

Im Anschluss erhalten Sie Gelegenheit, Fragen zu stellen. Machen Sie davon unbedingt Gebrauch! Ihre Fragen werden als Interesse am Unternehmen gewertet. Am Ende des Vorstellungsgesprächs erfahren Sie, wie es weitergeht, zum Beispiel, bis wann Sie eine Rückmeldung erwarten dürfen.

Weitere Auswahlverfahren

Mittlerweile schalten viele Unternehmen dem Vorstellungsgespräch ein Erstgespräch per Telefon oder Messaging-Dienst vor, um eine Vorauswahl zu treffen. Normalerweise werden Sie dazu eingeladen, so dass Sie sich vorbereiten können.

Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das ganze Interview über ungestört sind. 
  • Legen Sie sich Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Gedankenstütze zurecht.
  • Bereiten Sie sich auf dieselben Fragen vor, die normalerweise in einem persönlichen Vorstellungsgespräch gestellt werden.

Manche Unternehmen setzen auf Job-Interviews per Video. Sie erhalten dazu vorab Informationen zum genauen Ablauf und den technischen Voraussetzungen.

Mögliche Formen des Videointerviews:
  1. Das Live-Videointerview wird mittels einer Konferenz-Software geführt. Wie beim persönlichen Vorstellungsgespräch sprechen Sie direkt mit den Personal- und Fachverantwortlichen.
  2. Beim zeitversetzten Videointerview sprechen Bewerberinnen und Bewerber nicht live mit den Personalverantwortlichen. Sie erhalten einen Link zu einer Software-Anwendung, in der Interviewfragen gespeichert sind. Das Interview müssen Sie in einer vorgegebenen zeitlichen Frist erledigen. Die Vorbereitungs- und Antwortzeiten für die Interviewfragen sind festgelegt, alle Bewerberinnen und Bewerber erhalten die gleichen Fragen.
Tipps für das Video-Interview:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das ganze Interview über ungestört sind.
  • Prüfen Sie rechtzeitig vorher die technischen Anforderungen wie Internet-Verbindung und Mikrofon.
  • Bereiten Sie sich auf das Video-Interview genauso gründlich vor, wie auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.
  • Kleiden Sie sich genauso, wie Sie es für ein persönliches Vorstellungsgespräch tun würden.
  • Üben Sie das Interview vorher mit einer Vertrauensperson und achten Sie dabei auf Ihre Körpersprache, Stimme und Ihren Gesichtsausdruck.

Vor allem große Unternehmen, die viele offene Stellen haben, setzen im Auswahlprozess auf sogenannte Assessment-Center („Assessment“ = Beurteilung): Dort zeigen die Bewerberinnen und Bewerber vor Ort ihre Fähigkeiten, indem sie zum Beispiel bestimmte Aufgaben unter Zeitdruck erledigen oder ihre Team- und Organisationfähigkeit in Rollenspielen unter Beweis stellen.

Mit einschlägigen Büchern können Sie sich gut auf die typischen Tests und Fragen im Assessment-Center vorbereiten. Solche Bücher finden Sie zum Beispiel in Ihrem BiZ.

Online-Auswahltests

Mit diesen computergestützten Verfahren werden logisches Denkvermögen, Allgemeinbildung, Konzentrationsfähigkeit und weitere Kompetenzen getestet.

Fallstudien

Im Rahmen einer Fallstudie, auch Case Study genannt, verschaffen sich Arbeitgeber einen Eindruck darüber, wie Sie eine typische Aufgabenstellung in Ihrer neuen Position lösen würden. Fallstudien können Bestandteil eines Assessment-Centers sein, werden aber auch während eines Vorstellungsgespräches oder als Hausaufgabe gestellt.

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