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Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Zuletzt bearbeitet: 22.11.2022
Veröffentlicht: 26.09.2022

Typ:

Arbeit

Arbeitszeit:

mehrere Arbeitszeitmodelle

Eintrittsdatum:

ab sofort

Arbeitsort:

Heidenau, Sachsen

Stellenbeschreibung

Die AMS Jugend und Bildung GmbH versteht sich als privater Bildungsdienstleister im Freistaat Sachsen. Für stets aktuelle und qualitativ hochwertige Bildungsdienstleistungen nutzt und entwickelt die AMS Jugend und Bildung GmbH ein umfangreiches Netzwerk mit Partnern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft auf Landes- und Bundesebene sowie im europäischen Kontext. In regional- und fachspezifischen Arbeitsgruppen bietet die AMS Jugend und Bildung GmbH zudem seinen Mitarbeitern Möglichkeiten zur Qualifizierung und Weiterbildung. Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit. Diese Stelle ist unbefristet. Grundsätzlich streben wir immer eine dauerhafte Zusammenarbeit an. Ihre schwerpunktmäßigen Aufgaben umfassen - Büroorganisation, wie z. B. Terminvereinbarungen, Beschaffung, Versand oder Ablage, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Öffentlichkeitsarbeit, Korrespondenz - Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungseingangskontrolle - Zusammenstellung von Rechnungen und Belegen zur Projektabrechnung - Aufbereitung und Ablage von Belegen in der Finanzbuchhaltung - Mitwirkung in Projekten - Organisation von Veranstaltungen - Teilnahme an Messen und Fachtagungen Das wünschen wir uns von Ihnen - Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder adäquate Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung. Praktische Erfahrungen in der Büroarbeit oder auch im Projektmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil. - Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office-Programmen sicher. - Sie können sich schnell und sicher in komplexe Aufgaben einarbeiten. - Sicherer Umgang mit Zahlen. - Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und können komplexe Zusammenhänge in allgemeinverständlicher Form darstellen. - Sie haben Spaß daran, Freiräume zur Gestaltung zu nutzen und Ihre Ideen und Konzepte um- und durchzusetzen. - Sie verfügen über gute organisatorische und analytische Fähigkeiten und gehen zielgerichtet vor. - Sie sind eine kommunikative und kreative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, die zielgruppenorientiert denkt und serviceorientiert arbeitet. - Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich, lösungsorientiert und selbständig zu arbeiten und können Arbeitsinhalte klar strukturieren. Sie arbeiten gerne im Team. - Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Heidenau. Dort erwartet Sie ein sehr gutes Arbeitsklima, das Ihnen ermöglicht, eigenständig und verantwortungsvoll im engagierten Team zu arbeiten. Die Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung besteht. Wenn Sie die AMS Jugend und Bildung GmbH weiterentwickeln möchten und sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern per Mail an: Carolin Berger, Referentin der Geschäftsführung, Carolin.Berger@ju-bi.de

Anforderungen an den Bewerber

Berufsausbildung/Studium:

  • Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Fähigkeiten:

  • Produktion, Verarbeitung, Technik
    Grundkenntnisse
    Reklamationsbearbeitung
  • Wirtschaft, Verwaltung
    Erweiterte Kenntnisse
    Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
    Grundkenntnisse
    Abrechnung, Berichtswesen, Information, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Sachbearbeitung

Führerscheine:

  • Wünschenswert
    Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)

Fahrzeug erforderlich:

Nein

Führungsverantwortung:

Nicht erforderlich

Arbeitsorte

  • Siegfried-Rädel-Str. 7, 01809 Heidenau, Sachsen

Arbeitgeber

AMS Jugend und Bildung GmbH

Beschreibung:

Die AMS® ist in der betrieblichen Struktur in vier Kernbereiche aufgeteilt. Diese sind: - Ausbildung - Weiterbildung - Umschulung - Qualifizierung - Jugendarbeit - Sozialarbeit Weiterhin sind wir als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe aktiv.

Firmenadresse:

Siegfried-Rädel-Str. 7 01809 Heidenau, Sachsen

Betriebsgröße:

zwischen 6 und 50

Branchengruppe:

Bildung, Erziehung, Unterricht

Branche:

Berufliche Erwachsenenbildung

Internetseite:

http://www.ju-bi.de

Weitere Informationen

Logo der Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitgeber hat die BA mit der Betreuung seines Stellenangebots beauftragt.

Alternativberufe:

  • Bürokaufmann/-frau

Tarifvertrag:

Gem. Tarifvertrag der Branche der Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen

Befristung:

Unbefristet

Anzahl freier Stellen:

1

Arbeitszeitmodelle:

  • Vollzeit
  • Teilzeit

Quelle des Stellenangebots:

arbeitsagentur.de

Referenznummer:

10000-1191239496-S