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Stellenausschreibung

In der Gemeindeverwaltung Arnsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (30-35h/ Woche) unbefristet zu besetzen

Sachgebietsleitung Hauptamt (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Führung der Fachaufsicht hinsichtlich der vollständigen Einhaltung geltender Vorgaben und ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, bedarfsweise Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
• Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltungsprozessen und Organisationsstrukturen
• Verfolgung der aktuellen Themen und Änderungen im Tätigkeitsbereich, Beurteilung der Informationen hinsichtlich deren Relevanz und Handlungsnotwendigkeiten z. B. bei Änderung von Rechtsvorschriften
• Erarbeitung von Satzungen
• Organisations- und Arbeitsuntersuchungen
• Prozessmanagement
• Vertretung der Sachbearbeitung Standesamt im Bereich Personenstandswesen
• Hochwasserschutz
• Datenschutz
• Statistiken
• Obdachlosenangelegenheiten

Aufgrund der Elternzeit der derzeitigen Haupt- und Bauamtsleitung wird die Wahrnehmung der Aufgaben der Hauptamtsleitung vorübergehend übertragen.

Die Übertragung der höherwertigen Tätigkeit erfolgt befristet für die Dauer der Abwesenheit, voraussichtlich bis zum 31.08.2027.
Die Eingruppierung richtet sich nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD entsprechend der übertragenen Tätigkeit. Für die Dauer der Wahrnehmung der höherwertigen Aufgaben wird, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 TVöD gewährt. Mit Ablauf der befristeten Übertragung erfolgt der Einsatz als Sachgebietsleitung im Hauptamt.

Die Aufgaben Hauptamtsleitung:

• Leitung und Steuerung des Hauptamtes hinsichtlich der vollständigen Einhaltung geltender Vorgaben und der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, bedarfsweise Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
• konzeptionelle Entwicklung sowie strategische und operative Steuerung des Amtes
• Klärung von Grundsatzfragen, Treffen von Grundsatzentscheidungen
• Gesamtverantwortung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel für das Amt
• Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechtes
• Planen und Entwickeln von effizienten Verwaltungsstrukturen und -prozessen, Organisationsentwicklung
• Regeln und Maßnahmen für den Betrieb der Gesamtverwaltung aufstellen
• Organisieren und Durchführen von Wahlen
• Koordinierung der Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen für den Gemeinderat und den Verwaltungsausschuss sowie Teilnahme an deren Sitzungen
• Ortsrecht (Satzungen und Verordnungen)
• Unterstützung des Bürgermeisters (Zuarbeiten in Kommunalrechtsangelegenheiten,
• Aufgaben nach Gemeindeordnung)
• Bearbeitung von Bürgeranfragen und -eingaben, Petitionen, Stellungnahmen gegenüber dem Rechts- und Kommunalamt

Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Unsere Erwartungen an Sie:

• die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst aufweist oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II, der Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
• Führungserfahrung und -kompetenz sind wünschenswert
• wertschätzende Umgangsformen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und einen Blick für das große Ganze
• Organisationstalent, Kreativität, Entscheidungsfreude, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Engagement
• Erfahrung mit kommunalen Verwaltungsstrukturen und -prozessen
• gutes Gespür für kommunalpolitische Zusammenhänge

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
• Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns ihre Bewerbung mit aussagekräftiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen bis zum 30.06.2026, bevorzugt per Mail an: bewerbung@gemeinde-arnsdorf.de.

Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

Frank Eisold
Bürgermeister der Gemeinde Arnsdorf