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Stellenausschreibung

In der Gemeindeverwaltung Arnsdorf ist zum 01.08.2026 folgende Stelle in Teilzeit (26h/Woche) unbefristet zu besetzen

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Optional können die Wochenstunden auf 30-32 Stunden pro Woche erhöht werden. In diesem Fall werden zusätzliche Aufgaben aus der Gemeindeverwaltung zugewiesen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schulträger
• Unterstützung der Schulleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Beschaffung (inkl. Angebotseinholung) von Arbeits- und Sachmitteln für die Schule
• Besucherempfang, Auskunftserteilung, Telefonvermittlung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulveranstaltungen
• Erfassung, Meldung und Verwaltung (im Schulportal) von Unfallanzeigen und Krankmeldungen der Schüler und Lehrer
• Bearbeitung der Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen von Schülern inkl. Anlage im Schulverwaltungsprogramm
• Pflege der Schüler- und Schuldatenbank im Sächsisches Schulverwaltungssystem SaxSVS
• Zusammenarbeit mit regionalen Grundschulen in Bezug auf §25 SächsSchulG
• Beantragung und Abrechnung der Ganztagsangebote

Die Aufzählung ist nicht vollumfänglich. Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
• Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
• Nachweis Impfschutz/Immunität gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz
• Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
• sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern im Alter von 6 bis 11 Jahren
• wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, etc.
• sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• zuverlässig, Organisationstalent, kommunikativ

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 5
• vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
• Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre Bewerbung mit aussagekräftiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen bis zum 26.06.2026, bevorzugt per Mail an: bewerbung@gemeinde-arnsdorf.de.
Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

Frank Eisold
Bürgermeister der Gemeinde Arnsdorf