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Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d, E6 TV-L, 60%)

Teamassistenz (m/w/d, E6 TV-L, 60%)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Tübingen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d, E6 TV-L, 60%) | Universität Tübingen

Uni-Tübingen

Stellenangebote
09.06.2026

Teamassistenz (m/w/d, E6 TV-L, 60%)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät, Institut für Erziehungswissenschaft
Bewerbungsfrist: 25.06.2026

Für den Lehrstuhl „Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Lehren und Lernen mit digitalen Medien“ unter der Leitung von Prof. Andreas Lachner am Institut für Erziehungswissenschaft und für das Tübingen Center for Digital Education (TüCeDE) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Teamassistenz (m/w/d, E6 TV-L, 65%)

unbefristet zu besetzen.

Der Lehrstuhl von Andreas Lachner erforscht, wie Bildungstechnologien adaptiv und forschungsbasiert in Lehr-Lernprozesse in Schule und Unterricht integriert werden können.
Das Tübingen Center for Digital Education (TüCeDE) ist ein interfakultäres und interdisziplinäres Zentrum der Eberhard Karls Universität Tübingen, welches durch die Vector Stiftung unterstützt wird. Mit dem TüCeDE hat die Universität Tübingen eine innovative und zukunftsweisende Plattform für digitale Bildung geschaffen, die sowohl Forschung und Lehre stärkt als auch weit in die Bildungspraxis hineinwirkt, um insbesondere Schulen und Lehrkräfte auf ein Lehren und Lernen in einer digitalen Welt vorzubereiten.
Beide Einrichtungen sind unter der Leitung von Prof. Andreas Lachner eng miteinander verbunden – er leitet den Lehrstuhl und ist gemeinsam mit Prof. Detmar Meurers Co-Direktor des TüCeDE, das zudem von der Geschäftsführung Dr. Iris Backfisch und Anneke Schmidt geleitet wird. Das internationale Team umfasst rund 15 Wissenschaftler:innen in unterschiedlichen Qualifikationsstufen, die in drei Arbeitsbereichen sowie zahlreichen Projekten tätig sind.

Zur administrativen und operativen Unterstützung beider Einrichtungen suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz.
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination)
• Bewirtschaftung des Haushaltsbudgets
• Begleitung von Personaleinstellungsprozessen, insbesondere die Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften
• Reisekostenabrechnung und Dienstreiseorganisation
• Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, auch auf Englisch
• Unterstützung des Teams bei administrativen Projekttätigkeiten

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst / Kenntnisse universitärer Prozesse von Vorteil
• Kenntnisse in der Budgetverwaltung von Vorteil
• Erfahrung im Personalwesen oder mit Einstellungsprozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Wir bieten:
Wir bieten eine attraktive Tätigkeit in einem interdisziplinären und dynamischen Umfeld. Die Arbeit am Tübingen Center for Digital Education erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Informatik, dem Hector-Institut für empirische Bildungsforschung, dem Leibniz-Institut für Wissensmedien und der Tübingen School of Education, sowie weiteren Einrichtungen und Akteuren der Universität Tübingen. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betrieblicher Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Onboarding-Programm mit strukturierter Einarbeitung und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket sowie Jobbike-Leasing.
Informationen zur Bewerbung:
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei Fragen zu den Aufgaben und zum Anforderungsprofil wenden Sie sich bitte per E-Mail an Dr. Iris Backfisch infospam prevention@tuecede.uni-tuebingen.de. Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Anschreiben, aus dem Ihre Eignung und Motivation hervorgeht, und Lebenslauf) in einer PDF-Datei unter dem Stichwort “Teamassistenz” bis zum 25.06.2026 (Eingangsdatum) an das Tübingen Center for Digital Education infospam prevention@tuecede.uni-tuebingen.de.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Dies kann auch für Targetingzwecke genutzt werden, um relevante und personalisierte Werbeinhalte anzuzeigen.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung

Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung

Informationen zur Bewerbung