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Stellendetails zu: Assistenz für das Büro des Fraktionsvorsitzenden

Assistenz für das Büro des Fraktionsvorsitzenden

Kopfbereich

Arbeit
Büroassistent/in
Assistenz für das Büro des Fraktionsvorsitzenden
SPD-Landtagsfraktion Baden-Württemberg
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Stuttgartab sofortbefristet bis 31.07.2026vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Bis zu E 10 TV-L

Wir machen nicht nur gute Politik …
… wir haben auch tolle Jobs!

Die SPD-Landtagsfraktion Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

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Assistenz

für das Büro des Fraktionsvorsitzenden

(in Voll- oder Teilzeit mit 75-100 %)

Darum geht’s:

  • Terminorganisation und -koordination des Fraktionsvorsitzenden
  • Übernahme aller wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufe des Tagesgeschäfts inkl. Reisemanagement und Koordination von Dienstfahrten
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • eigenständiges Führen und Aktualisieren von Adressbüchern, Listen, Verteilern, Kalendern und Datenbanken
  • Telefonpräsenz im Sekretariat, Bearbeitung der zentralen Korrespondenz (Briefe und elektronische Post), sowie Abrechnungen und Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablage
  • Vorbereitung und Versand von Serienbriefen
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Fraktion
  • kleinere Rechercheaufgaben
  • Stellvertretung der Assistenz des Fraktionsgeschäftsführers

Das erwarten wir:

  • eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen
  • sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel), sicherer Umgang mit dem Internet
  • sicherer Umgang mit der Rechtschreibung, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit IT-Technik (Smartphone, Tablet, Laptop)
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen zu strukturiertem, eigenständigem und effizientem Arbeiten
  • verbindliches und freundliches Auftreten
  • positive Einstellung im Umgang mit Bürgerinnen/ Bürgern und dementsprechende Fähigkeiten
  • Bereitschaft, auch in neuen Situationen Lösungen zu finden
  • Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen der SPD

Das bieten wir:

  • Mitwirkung in einem Team von rund 23 Kolleg*innen
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 10 auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Juli 2026.
  • Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Der direkte Draht zu uns:

Die Bewerbungsunterlagen bitte bis 25. Juli 2024

per E-Mail an Canan Dogru schicken: personal@spd.landtag-bw.de.

Telefonische Auskünfte erteilt Roman Götzmann, Geschäftsführer der SPD-Landtagsfraktion, unter 0711/2063-7002.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu.

Arbeitsorte