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Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Teamassistenz (w/m/d)
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern
Teilzeit (Vormittag)
Nürnberg, Mittelfrankenab sofortbefristet bis 31.07.2026vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der TH Nürnberg, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie das Institut für E-Beratung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistenz (w/m/d)

in Teilzeit (50%)

Das Institut für E-Beratung der Fakultät Sozialwissenschaften bündelt Projekte, Expertenwissen und Aktivitäten elektronisch vermittelter Kommunikation im psychosozialen Beratungsbereich.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Instituts, sowie für Studierende, Professorinnen und Professoren, externe Partner und Teilnehmende der Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betreuung der (Büro-)Räume, Telefon, Post, Bestellungen
  • Administrative Begleitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen mittels THN Prozessen
  • Unterstützen der akademischen Leitung und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der verwaltungsmäßigen Organisation von Veranstaltungen von der Anmeldung über Rückfragen, Rechnungstellung, Raum- und Teilnahmebetreuung bis hin zur Zertifikatsausstellung und Nachbetreuung der Veranstaltung

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Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder im Hochschulbereich
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
  • Interesse an einem interdisziplinären Team in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld (www.e-beratungsinstitut.de/team)
  • Sie zeichnet eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit aus
  • Ihre sehr guten MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

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Wir bieten

·        Ein bis 31.07.2026 befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L;

bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung

·         Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle

·        Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·        Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen

·         Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Juli 2024 unter Angabe der Kennziffer IEB-24/04. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Gisela Köppe (Tel. 0911/5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Aleksandra Poltermann (Tel. 0911/5880-2584). Für Informationen zum Institut für E-Beratung schauen Sie bitte auf die Webseite https://www.e-beratungsinstitut.de/.

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Arbeitsorte