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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Kopfbereich

Arbeit
Sekretär/in
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Pestalozzi-Gymnasium
Teilzeit (Vormittag)
Arbeitsorte: MünchenEintrittsdatum: ab sofortBefristung: unbefristetVeröffentlichungsdatum: vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Für das Pestalozzi-Gymnasium München

suchen wir zum 01.09.2025, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

  • Erteilung von Auskünften
  • Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
  • Betreuung des Schulhaushalts (Finanzen)
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
  • Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Pestalozzi-Gymnasium München

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

22,055 Stunden pro Woche (55 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Mai (Schulleiter Pestalozzi-Gymnasium München, Tel. 089 624474880)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-

Mail an pestalozzi-gymnasium@muenchen.de oder per Post an die folgende Adresse:

Pestalozzi-Gymnasium München

-Schulleitung-

Eduard-Schmid-Str. 1

81541 München

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung

der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung

werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-

schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte

Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung

und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite

des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.09.2025

Bewerbungsschluss

30.06.2025

Arbeitsorte