Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein zukunftsorientiertes Architektur- und Ingenieurbüro, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, modellbasierte Planung und eine ganzheitliche Haltung setzt. Mit Weitblick und Beständigkeit entwickeln wir tragfähige Lösungen, die Identität stiften und messbare Resultate schaffen. Unsere Arbeit ist geprägt von Verantwortung gegenüber Ressourcen, von fundierten Entscheidungen und dem Anspruch, eine dauerhaft qualitätsvolle und besser gebaute Umwelt zu realisieren.

Als Unterstützung für unseren Niederlassungsleiter am Standort in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in in Teilzeit 30 – 32 Stunden pro Woche. In dieser Position übernehmen Sie eine sachbearbeitende, strukturierende Funktion im kaufmännisch‑organisatorischen Bereich unserer Architektur‑ und Planungsprojekte. Sie arbeiten eng mit dem Niederlassungsleiter, den Projektleitungen und Projektcontrolling zusammen und stellen Transparenz, Ordnung und Nachvollziehbarkeit in den Bereichen Honorar, Verträge und Projektkennzahlen sicher.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Honorar)
• Erarbeitung von Projektnachträgen auf Basis der HOAI
• Unterstützende Vertragsprüfung (insbesondere Honorarverträge nach HOAI)
• Vorbereitung Controlling Gespräche, inklusive Plausibilisieren und Prüfen der vorliegenden Daten
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
• Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrütung (TA)

oder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3- 5 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von Architektur- und Planungsbüros, insbesondere in der Bearbeitung von Honorarverträgen nach HOAI
• Erfahrung mit der Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten
• Analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

• großen Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem namhaften Generalplanungsbüro
• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• eine leistungsgerechte Vergütung
• einen unbefristeten Vertrag in einem modernen Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterevents
• ein hoch motiviertes Team
• Flexibilisierung der Arbeitszeit: Vereinbarkeit von Familien und Beruf