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Stellendetails zu: HR & Recruiting / Personaladministration (m/w/d)

HR & Recruiting / Personaladministration (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ultrasonic Tech GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Kiel

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Personalsachbearbeiter/in
  • Recruiter/in
  • Personalreferent/in

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet.

Deine Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

  • Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
  • Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen (intern & extern)
  • Vorselektion von Bewerbungen, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Bewerberkommunikation sowie Pflege des Bewerbermanagements
  • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender

HR-Sachbearbeitung / Personaladministration

  • Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital & strukturiert)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen (Probezeit, Ein-/Austritt, Fehlzeiten)
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen

Zeitwirtschaft & HR-Systeme

  • Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungs-/Zeitwirtschaftssoftware
  • Prüfung von Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten
  • Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Arbeiten für Lohn & Gehalt
  • Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Prozesse

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Erfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit HR-Software und Zeitwirtschaftssystemen
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Ultrasonic Tech GmbH

Ultrasonic Tech GmbH

Informationen zur Bewerbung