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Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang w/m/d

Mitarbeiter Empfang w/m/d

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Empfang & Kundenservice

  • Erste Ansprechperson für Mietende, Besuchern und Geschäftspartner in der Firmenzentrale, während unserer Servicezeiten von 8 - 17 Uhr
  • Bearbeitung von Anfragen im First Level Support per Telefon, E-Mail und Ticketsystem sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
  • Koordination der Kommunikation zwischen internen Teams und externen Ansprechpartnern

Besucher*innenmanagement & Organisation

  • Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Terminkundinnen und Dienstleistungsunternehmen
  • Terminkoordination und Sicherstellung eines geordneten Besucher*innenmanagements in der Firmenzentrale
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Zutritts- und Sicherheitsvorgaben

Dokumentation & Administration

  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Tickets und Dokumenten unter Berücksichtigung der DSGVO-Vorgaben
  • Bereitstellung und Verwaltung von Unterlagen für Mieter*innenanliegen und interne Prozesse
  • Pflege und Dokumentation eingehender Anfragen und Vorgänge

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

HauptsitzBerlin MItte
Betriebsgröße479

Informationen zur Bewerbung