Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kanzleistandort in Böblingen mit rund 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort

eine Empfangsassistenz in Teilzeit m/w/d 

(mind. 25 Std./Woche vormittags)

UNSER ANGEBOT

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub im Jahr (Vollzeit)
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• Eine Mentorin für Ihren Arbeitsbereich
• Regelmäßige Kanzleievents
• Tiefgaragenstellplatz direkt im Gebäudekomplex
• Zentrale Lage am Bahnhof Böblingen mit diversen Einkaufsmöglichkeiten
• Wellpass

DER RAHMEN

Die wöchentliche Mindestarbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche im Zeitraum montags bis freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr. Sofern Sie an einem höheren Stundenumfang interessiert sind, unterstützen Sie organisatorisch Ihre Kolleginnen sowie das Kanzleimanagement.

IHR AUFGABENBEREICH

• Ansprechpartner für Anliegen des gesamten Kanzleiteams
• First Level Support für Störungen technischer Geräte (Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
• Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Faxeingangskontrolle
• Vorbereitung der Besprechungsräume, Besucherempfang
• Posteingangsbearbeitung (Eingangsstempel + Zuordnung)
• Postausgangsbearbeitung (Verpacken, Frankieren, Abgabe Postfiliale)
• Bestellwesen (Büromaterial, sonstige Vorräte)
• Abwicklung wöchentliche Einkäufe
• Je nach Arbeitsaufkommen organisatorische Unterstützung der Kolleginnen

SIE BRINGEN MIT

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung
• Organisatorisches Talent, Begeisterung für die Rolle des „Feel Good Managers“
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen & Apps (Word, Excel, Outlook, Datentransfer-Optionen, Terminfindungstools etc.) – zwingend erforderlich
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich

IHRE WERTE

Verschwiegenheit

Ihnen ist bewusst, Mandantengeheimnisse sind strikt zu schützen.

Zuverlässigkeit und Integrität

Sie schätzen Vertrauen, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit ebenso wie wir.

Serviceorientierung

Als Dreh- und Angelpunkt geben Sie dem Kanzleiteam Rückhalt, den Mandanten das Gefühl, gut aufgehoben zu sein. Gemeinsam mit Dienstleistern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des alltäglichen Kanzleibetriebs.

Sorgfalt

Sie teilen unseren Anspruch der qualitativen Arbeitsweise. 

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf nebst Zeugnissen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, der gewünschten Wochenstunden sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere@rpmed.de.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sybill Ratajczak (Personalmarketing).