Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Durchführung aller Veranstaltungen, Messen und Stände auf Grundlage bestehender oder selbst ausgearbeiteter Konzepte
• Gestaltungsvorschläge und Versand von Einladungen sowie Verwaltung des Ticketsystems
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) während der Veranstaltung vor Ort mit Betreuung und Empfang der Gäste, Auf- und Abbautätigkeiten, technische Betreuung, Steuerung von Dienstleistern wie Technikern, Catering, Agenturen, etc.
• Überwachung von Budgets, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung von Reportings und Feedbackanalysen
• Entwicklung neuer Veranstaltungsideen und Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Sie gestalten und entwickeln den neuen Eventservice in unserem Haus und etablieren Strukturen, Prozesse und Standards
• Sie steuern die interne und externe Kommunikation rund um Veranstaltungen.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Aus- oder Weiterbildung zum Event-Manager (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder sind bereits mehrere Jahre in diesem Bereich tätig
• Sie verfügen über ein gewandtes, kundenwirksames, lösungsorientiertes und verhandlungssicheres Auftreten
• Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sie packen auch körperlich gerne selbst mit an und sind ein Teamplayer
• Sie haben ein gutes Grundverständnis für Technik bzw. Veranstaltungstechnik
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, qualitäts- und dienstleistungsorientiert
• Sie sind sehr erfahren im Umgang und der Steuerung zahlreicher Partner, Dienstleister und Stakeholder
• Sie sind engagiert und zeitlich sehr flexibel, auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit
• Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen.