Detailansicht des Stellenangebots

Willkommen an Bord!

Seit über 30 Jahren sind wir als erfolgreicher technischer Ersatzteilhändler ein zuverlässiger

Partner der internationalen Schifffahrtsbranche. Unsere Kunden vertrauen

auf unsere Kompetenz, unsere schnelle Reaktionsfähigkeit und unseren

hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter in der Buchhaltung & Administration

(m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Finanzbuchhaltung:

• Fakturierung & Belegmanagement: Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie deren Versand über verschiedene Kanäle (Post, E-Mail, Webportale). Fachgerechte Kontierung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung der Liquidität, termingerechte Durchführung von Zahlläufen sowie proaktive Klärung von Differenzen mit Kunden und Lieferanten.
• Reisekosten: Prüfung, Kontierung und Abrechnung von Spesen- und Reisekostenbelegen gemäß den steuerlichen Vorgaben.

Administrative Aufgaben:

• Büroorganisation: Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie die digitale Ablage.
• Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte digitale Archivierung und Ablage sämtlicher Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen zur Sicherstellung einer effizienten Belegsuche.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r/ Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten auch in Teilzeit absolut strukturiert, behalten den Überblick über Fristen und schätzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Software: Idealerweise Erfahrung mit gängigen Systemen (z. B. DATEV, Navision, Lexware oder SAP).

Wir bieten:

• Flexibilität: Eine verlässliche 30-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeitregelung, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld.
• Atmosphäre: kurze Entscheidungswege und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Zusatz: 30 Tage Urlaub, Warengutscheinkarte, Internetzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und VWL.