Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Unsere Kanzlei bietet Mandanten eine kompetente und persönliche Betreuung in rechtlichen und notariellen Angelegenheiten. Für die Unterstützung unseres Kanzleialltags suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben übernimmt und als erste Ansprechperson am Telefon fungiert.

Ihre Aufgaben

* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

* Empfang und Betreuung von Mandanten

* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

* Terminvereinbarungen und Terminüberwachung

* Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenablage

* Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs

* Unterstützung des Notars und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft

Die genannten Aufgaben orientieren sich an typischen Büro- und Verwaltungstätigkeiten in Kanzleien und Notariaten. 

Ihr Profil

* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

* Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

* Organisationstalent und Teamfähigkeit

* Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

* Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sorgfalt, Organisationstalent und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten zählen zu den wichtigen Anforderungen im Kanzlei- und Notariatsumfeld. 

Wir bieten

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und kollegialen Team

* Eine gründliche Einarbeitung

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten

* Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima

* Leistungsgerechte Vergütung

* Langfristige Perspektive in unserer Kanzlei

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Bewerbungen bitte per E-Mail an:

info@kanzlei-wilkening.de