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Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Gebäude und Grundstücke, Technische Abteilung einen

Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)

E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Die technische Abteilung ist zuständig für den gesamten Hochbau sowie für die Anlagen- und Energietechnik. Dies umfasst den Neu-/Um- und Erweiterungsbau städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohnheime, kulturelle Einrichtungen, Stadtbibliothek, sowie deren Sanierung und Bauunterhaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie koordinieren Termine zwischen Handwerksfirmen und der Stadtverwaltung und sorgen so für reibungslose Abläufe 
• Schadensmeldungen nehmen Sie entgegen, prüfen die Daten und bearbeiten diese zügig, um schnelle Lösungen zu finden
• Aufträge erfassen Sie in CIP und leiten sie effizient an externe Firmen weiter 
• Gemeldete Tickets aus dem System verteilen Sie an die entsprechenden Sachbearbeiter
• In enger Abstimmung mit den Sachbearbeitern erstellen Sie eine detaillierte Übersicht der Mängelbehebung
• Sie kümmern sich um verschiedene Aufgaben im Bereich Bauunterhalt
• Als Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson und übernehmen administrative Aufgaben
• Sie bereiten Drucksachen für städtische Gremien vor, füllen Formulare aus und erstellen Statistiken für die Auswertung
• Abgeschlossene Projekte archivieren Sie sorgfältig und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher
• Sie führen Protokolle bei Besprechungen und sorgen für eine präzise Aufzeichnung der Ergebnisse
• Für eine bessere Übersicht erstellen Sie Tabellen und Listen, die wichtige Informationen klar und übersichtlich darstellen

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenprüfung I oder
• Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
• Eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
• Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
• Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
• Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
• Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits

Unser Weg miteinander:

Bei Fragen hilft Ihnen Herr Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 05.07.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 51-25-2026.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.