Detailansicht des Stellenangebots

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Für die Teams im Sekretariat der Schule am Goldberg (Förderschule geistige Entwicklung) und im Sekretariat der Otto-Hahn-Schule (Grundschule) in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenzkraft (w-m-d) im Schulsekretariat
(Kennziffer 74/26)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Arbeitsleistung ist in Absprache mit den Schulleitungen mit 33 Stunden an vier Tagen an der Schule am Goldberg und mit 6 Stunden an einem Tag an der Otto-Hahn-Schule zu erbringen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
• Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
• Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
• Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
• Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.

Von Vorteil:

• Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
• Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.

Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 3.294,98 € brutto monatlich)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit der Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 26. Juni 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 32 statt. 

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!