Detailansicht des Stellenangebots

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene

Assistenz Office Management für Büro und Sekretariat (all genders)

Wir bieten in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der uns kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz.

Organisationstalent mit Service-Mindset gesucht

Deine Rolle bei uns

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund, damit unsere Projekte im Vordergrund glänzen.
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass intern alles rund läuft – organisiert, strukturiert und mit einem klaren Blick für das, was Kunden und Team wirklich brauchen.

Du arbeitest eng mit der Office-Leitung und unseren Projektteams zusammen und übernimmst dabei echte Verantwortung – für Abläufe, Qualität und den reibungslosen Flow im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben – hier gestaltest du aktiv mit

• Du organisierst und steuerst das Office Management eigenverantwortlich
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kunden und Partner – freundlich, souverän und lösungsorientiert
• Du kümmerst dich um klassische Assistenzthemen wie Kommunikation, Empfang und Terminorganisation
• Du hältst interne Prozesse am Laufen (z. B. Fuhrpark, Versicherungen, Einkauf)
• Du unterstützt Projekte mit Recherchen, Kalkulationen oder organisatorischem Support
• Du planst Meetings, interne Events und Kundenbesuche professionell und effizient
• Du sorgst für reibungslose Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen)
• Du unterstützt im Bedarfsfall auch operativ bei Projekten oder Events
• Optional: Du bringst deine Ideen in unsere Social Media Präsenz ein

👉 Kurz gesagt: Du schaffst die Struktur, auf der erfolgreiche Projekte entstehen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-, Assistenz- oder serviceorientierten Umfeld (Agentur, Hotellerie, Dienstleistung etc.)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – du denkst mit und voraus
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (Grundkenntnisse)
• Souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, statt abzuwarten
• Führerschein Klasse B

Das macht dich bei uns erfolgreich

• Du verstehst dich als interne:r Dienstleister:in und Möglichmacher:in
• Du findest Lösungen statt Probleme zu verwalten
• Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel
• Du behältst auch dann Ruhe, wenn es mal schneller geht

Das erwartet dich bei uns

• Ein starkes Team mit echter „Wir-packen-an“-Mentalität
• Viel Eigenverantwortung und Vertrauen
• Spannende Projekte aus unterschiedlichen Branchen (u. a. Automotive, Outdoor, Food)
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen: 
  • Betriebliche Altersvorsorge (25 % Zuschuss)
  • JobRad / Jobticket
  • Mitarbeiterrabatte
  • Verpflegung & Gesundheitsangebote
• Gemeinsame Events, Teamaktionen und ein echtes Miteinander

Warum diese Rolle besonders ist

Du bist nicht „die Assistenz im Hintergrund“, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor unserer Projekte.
Mit deinem Organisationstalent und deinem Serviceverständnis sorgst du dafür, dass aus vielen Einzelteilen ein funktionierendes Ganzes wird.

Das klingt nach dir?

Dann lass uns sprechen – unkompliziert und auf Augenhöhe.
Gerne auch mit einem Schnuppertag, damit du Team und Aufgaben direkt erlebst.