Detailansicht des Stellenangebots

Role Overview

Der Office Assistant unterstützt unser Team in einem breiten Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen hilft diese Person dabei, dass unser internes Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Da wir uns als Unternehmen schnell weiterentwickeln, werden neue Themen und Aufgaben entstehen, die heute noch nicht vollständig absehbar sind – oft bereichsübergreifend und ohne klare Vorlage. Wir suchen jemanden, der nicht nur abarbeitet, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und bereit ist, sich in neue Bereiche einzuarbeiten.

Hauptaufgaben

Organisation & interne Prozesse

Büro- und Lagerorganisation

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Alltags im Büro und Lager
• Koordination von Bestellungen, Lieferungen und Beständen für das Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Ausstattung für Mitarbeitende
• Verwaltung von Büromaterialien und Equipment

Inventarmanagement

• Pflege und Überwachung von Inventarbeständen in Abstimmung mit den operativen Teams
• Pflege von Inventarlisten für Hardware und Büroausstattung – wer hat was, was ist vorhanden, was muss beschafft werden
• Koordination von Bestellungen und Nachbestellungen in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern
• Dokumentation von Zu- und Abgängen sowie Weitergabe relevanter Informationen

Compliance / Regulatorik

• Koordination und Dokumentation von DGUV V3 Prüfungen (elektrische Betriebsmittel)
• Pflege von Prüfprotokollen und Fristen (VDE-Prüfetiketten etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung grundlegender gesetzlicher Anforderungen (z. B. BG, Arbeitsschutz) – einmalige Einrichtung und Pflege

Allgemeine interne Organisation

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung interner Prozesse und Strukturen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Abläufe
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Team-Events und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Mitarbeitergeschenken zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Hochzeiten oder ähnlichen Ereignissen
• Pflege von HR-Dokumenten (Vorsorgekartei, Sicherheitsunterweisungen nach ArbMedVV)
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Bewerberprozessen

Über Dich

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit organisatorischem und administrativem Schwerpunkt
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Kommunikationsstärke
• Offenheit für neue, noch nicht definierte Aufgaben
• Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und bereichsübergreifend zu denken
• Bereitschaft, 2 Tage pro Woche vor Ort im Büro zu arbeiten für Bestellungen, allgemeine Organisation in Büro und Montagehalle und Inventarlisten (Teilzeit mit mind. 20 Std / Woche)
• Vorhandene Englischkenntnisse für die interne Kommunikation im Team
• Englischkenntnisse wünschenswert

Über Uns

Wir sind ein junges Unternehmen, das von Anfang an Fahrt aufgenommen hat. Gegründet 2024, haben wir uns schnell einen Namen gemacht – durch echte Expertise und einen pragmatischen Ansatz. Wir arbeiten mit Neo-Cloud-Anbietern, Rechenzentrumsbetreibern und Colocation-Providern zusammen und helfen ihnen, ihre Infrastruktur aufzubauen, zu skalieren und zu optimieren.

Bei Gatti bist du kein kleines Rädchen im großen Getriebe – du bist Teil eines eingespielten Teams, in dem deine Arbeit sichtbar ist, deine Ideen gehört werden und echte Entwicklungsmöglichkeiten bestehen.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du in einem schnelllebigen und spannenden Sektor wirklich etwas bewegen kannst – dann bist du bei uns richtig.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir an info@gatti-services.com