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Executive Legal Assistant (gn)

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Executive Legal Assistant (gn)
Sie möchten in einem internationalen Kanzleiumfeld arbeiten, in dem Professionalität, Dynamik und Teamarbeit im Fokus stehen? Für eine renommierte, global tätige Wirtschaftskanzlei in München suchen wir Sie als Executive Legal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Partner-Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Partner/innen (gn) im Tagesgeschäft und sorgen für eine vorausschauende Organisation des Sekretariats
• Sie erstellen, überprüfen und bearbeiten rechtliche Dokumente, Verträge sowie Schriftsätze – auch in englischer Sprache
• Sie betreuen das elektronische Anwaltspostfach und behalten den Überblick über den Posteingang
• Sie koordinieren interne und externe Termine, Meetings und Telefonkonferenzen sowie das gesamte Reisemanagement
• Sie behalten Fristen zuverlässig im Blick und stellen deren Einhaltung sicher
• Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Pitch-Unterlagen professionell auf
• Sie wirken bei Projekten koordinierend mit und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
• Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und unterstützen bei der Honorarabrechnung
• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zur Entlastung Ihres Teams bei

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Beratungsumfeld
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch (mind. C1) – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Sie erstellen Dokumente, Korrespondenz und Präsentationen effizient und mit hohem Qualitätsanspruch
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung aus
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Das erwartet Sie:

• Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
• Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Unser Kunde bietet Ihnen außerdem:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie persönliche Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit oder Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen zur Gesundheitsvorsorge und Absicherung
• Unterstützung bei familiären Verpflichtungen, z. B. bei Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Kostenfreie Snacks, Getränke und Obst im Büro

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Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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