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Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du bereit, den Büroalltag in Schwung zu bringen und dabei jede Menge Abwechslung zu erleben? Dann bist du hier genau richtig!

Als Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) bist du das organisatorische Herz, das alles am Laufen hält. Mit deinem Engagement und deiner Liebe zum Detail bringst du Struktur in Arbeitsabläufe und bist eine wichtige Schnittstelle im täglichen Geschäft.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen: Daten erfassen, prüfen und dokumentieren liegt in deinen fähigen Händen.
• Du rockst die Korrespondenz mit Kunden und Partnern: Egal ob E-Mails, Briefe oder Berichte – dein Schreibstil überzeugt.
• Du hältst die Datenpflege und Dokumentation im Griff: Datenbanken sind bei dir immer topaktuell.
• Du koordinierst Termine und Aufgaben: Meetings organisieren sowie Fristen überwachen geht dir leicht von der Hand.
• Du bearbeitest Rechnungen und Kosten: Von der Prüfung bis zur Verbuchung – kein Problem für dich!
• Du unterstützt die Abteilungsleitung tatkräftig: Auswertungen erstellen und Aufgaben vorbereiten? Genau dein Ding.

Das suchen wir

Keine Sorge, wir suchen keinen Superhelden – aber ein paar Eigenschaften und Skills möchten wir schon sehen:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – oder etwas Vergleichbares.
• Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten.
• Erste Erfahrung (0-3 Jahre) in der Sachbearbeitung wäre mega, ist aber kein Muss.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook – das Übliche).
• Du kommunizierst souverän und freundlich, sei es per E-Mail, am Telefon oder in Meetings.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail sind deine Stärken.
• Du sprichst fließend Deutsch und kommst mit Englisch zumindest soweit klar, dass du mal einen E-Mail-Austausch führen kannst.

Das bieten wir

Du sollst dich wohlfühlen, deshalb bekommst du bei uns:

• Ein faires Gehalt von ca 2.800,00 €.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du brauchst, um produktiv zu sein.
• Geregelte Arbeitszeiten.