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Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

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Arbeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Office Manager (m/w/d)
prognum Automotive GmbH
Vollzeit
Stuttgartab sofortunbefristetvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Du willst mit den Besten arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Office Manager (m/w/d)

Die prognum Automotive GmbH ist ein aufstrebender Ingenieur- und Personaldienstleister im Automotive-Bereich. Gegründet 2010 als "start-up" sind wir heute mehr denn je auf Wachstumskurs. Wir haben es uns auf die Fahne geschrieben, in den nächsten Jahren zu einem etablierten und anerkannten Spezialisten für die Besetzung von interdisziplinären Engineering- und Consulting-Projekten im Automotive-Bereich heranzuwachsen.

Mit unserer Leidenschaft für das Automobil und die Mobilität von morgen arbeiten unsere Ingenieure und Consultants bereits jetzt täglich am Erfolg aktuell bedeutender Innovationen. Sei es im Umfeld der IT, dem autonomen Fahren, im Bereich der Elektromobilität und Connectivity oder darüber hinaus.

Du willst etwas bewegen und mit Deiner Arbeit direkt zum Erfolg und Aufbau eines wachsenden Unternehmens beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine neuen Herausforderungen

In dieser repräsentativen und abwechslungsreichen Position bist du der kompetente und vertrauensvolle Point-of-Contact für Verwaltungs-, und Organisationsthemen

  • In dieser Rolle übernimmst du hauptsächlich die Personalsachbearbeitung sowie Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
  • Bei dir liegt die Verantwortung für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management
  • Du bist der zentrale, erste Ansprechpartner für interne Kollegen und Kunden
  • Als Organisationstalent unterstützt du im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsführers z.B. Terminkoordination
  • Gelegentliche übernimmst du Sonderaufgaben u.a. die Organisation von Firmenevents

Dein Profil

Wir suchen das Gespräch mit ambitionierten und unternehmerisch denkenden Bewerbern mit folgendem Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz
  • Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multi-Tasking Fähigkeit
  • Strukturierte, zielorientierte, flexible Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten

  • „TOP Company“ Arbeitgeber
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum zur persönlichen Ausgestaltung
  • Direkte Mitarbeit am Unternehmensausbau
  • Home-Office und flexible Arbeitszeiten
  • Hochwertige Arbeitsplätze mit modernster IT
  • Ein modernes und zentral gelegenes Office
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine familiäre, offene und wertschätzende Atmosphäre
  • Smartphone zur privaten Nutzung (nach Vereinbarung)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Spannende Teamevents
  • ... und viele weitere Vorteile
    Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

  • Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend

Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Arbeitsorte