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Stellendetails zu: Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

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Arbeit
Büroassistent/in
Office Manager / Assistenz (m/w/d)
ProSiebenSat.1 Media SE
Vollzeit
Kölnab sofortvor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.
Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.
Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.
Die Just Friends Productions GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Seven.One Studios.
Die 2022 gegründete TV-Produktionsfirma mit Sitz in Köln entwickelt und produziert innovative und relevante Programme für alle Plattformen, u.a. für die Seven.One Entertainment Group. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf den Bereichen Factual Entertainment, Dokumentation und Infotainment.

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Du bist ein Organisationstalent und brennst darauf deine Fähigkeiten nicht nur als Assistenz, sondern auch als Teamplayer bei verschiedensten weiteren Themen einzubringen? Dann werde Teil unseres Teams!
Diese Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet.
In dieser Rolle lebst du das Modell „On Campus" und wirst überwiegend am Campus arbeiten.

Das erwartet dich bei uns

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Terminkoordination und Reiseplanung

  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Office Management und den Mitarbeiter:innen und übernimmst auch Aufgaben des Teams

  • Du organisierst und etablierst funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

  • Du behältst den Überblick und holst dir selbständig fehlende Informationen und leitest entsprechende Maßnahmen ein, sollten wir vom Weg abkommen

  • Du planst und koordinierst verschiedenen Meetings und Veranstaltungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln

  • Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren

  • Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus

  • Du bringst exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld mit

  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte runden dein Profil ab

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy

  • Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr

  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern

  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode

  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Arbeitsorte