Abrechnung Kurzarbeitergeld - Arbeitsagenturen unterstützen und beraten, um Rückforderungen zu vermeiden; müssen aber auch die Abrechnungen prüfen.

Durch die Corona-Pandemie nutzen viele Unternehmen das Kurzarbeitergeld, um Entlassungen zu vermeiden und Fachkräfte im Unternehmen zu halten. Darunter sind auch Unternehmen und Lohnbüros, die bislang wenig Erfahrung mit dem Verfahren der Anzeige und Abrechnung von Kurzarbeitergeld haben. Das führt unter Umständen zu falschen Abrechnungen und hat Rückforderungen zur Folge. Die Arbeitsagenturen bieten Beratung und Unterstützung an, um fehlerhafte Abrechnungen durch die Unternehmen zu vermeiden.

Das Anzeige- und Antragsverfahren wurde vereinfacht, damit die Unternehmen möglichst schnell die Leistung Kurzarbeitergeld nutzen können.

• Häufig wird Kurzarbeitergeld falsch abgerechnet

Die TOP 7 der häufigsten Fehler bei der Abrechnung von Kurzarbeitergeld:

  1. Kurzarbeitergeld wird für gekündigte Beschäftigte abgerechnet.
  2. Kurzarbeitergeld wird für Feiertage oder für Urlaubstage abgerechnet.
  3. Kurzarbeitergeld wird für den laufenden Monat abgerechnet.
  4. Kurzarbeitergeld wird für versicherungsfreie Beschäftigte abgerechnet.
  5. Kurzarbeitergeld wird für Berufsschulzeiten der Azubis abgerechnet.
  6. Die Abrechnungen von Provisionen erfolgen falsch.
  7. Kurzarbeitergeld wird abgerechnet obwohl die gesetzlichen Mindesterfordernisse nicht bzw. nicht mehr erfüllt sind ( z.B. im jeweiligen Kalendermonat (Anspruchszeitraum) müssen mindestens 10 Prozent der in dem Betrieb beschäftigten Arbeitnehmer/-innen von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als zehn Prozent ihres monatlichen Bruttoentgelts betroffen)

Hier finden Sie eine Übersicht der häufigsten Fehler bei der Abrechnung und wie man es besser macht. Mehr erfahren

 Arbeitsagenturen beraten telefonisch zur Abrechnung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Arbeitsagenturen helfen bei der korrekten Ausführung der Abrechnung. Unternehmen, Lohn – und Steuerbüros können sich telefonisch unterstützen lassen – beim Ausfüllen der Abrechnungslisten, beim Nachweis des Arbeitsausfalls oder bei der Ermittlung der Beschäftigten mit Kurzarbeitergeldanspruch. Damit werden Überzahlungen, in der Folge Rückforderungen oder gar Ordnungswidrigkeitsverfahren, vermieden.

Werden bei der Abrechnung von Kurzarbeitergeld bewusst und vorsätzlich falsche Angaben gemacht, entspricht dies dem Tatbestand des Leistungsmissbrauchs. Die Vorgänge werden zur weiteren Prüfung des Straftatbestandes an die Staatsanwaltschaft übergeben.

• Arbeitsagenturen sind montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr erreichbar

Über die Servicehotline für Arbeitgeber und die zusätzlichen regionalen Beratungshotlines können sich Unternehmen und Dritte rechtzeitig und umfassend informieren und bei der Abrechnung unterstützen lassen.

Schlussrechnungen nach Beendigung der Kurzarbeit  - Abschlussprüfungen müssen sein

Die Coronapandemie hat uns alle in den vergangenen Monaten vor neue Herausforderungen gestellt. Gemeinsam konnten wir einen Teil dazu beitragen, dass die Auswirkungen an den Menschen und Unternehmen in Sachsen vorbeigingen oder abgemildert werden konnten. Den sächsischen Arbeitsagenturen war es wichtig, den vielen Unternehmen und deren Beschäftigten, die um ihre Existenz bangen mussten, schnell zu helfen und Arbeitsplätze zu sichern. Binnen weniger Wochen zeigten allein in Sachsen über 50.000 Unternehmen für 500.000 Beschäftigte Kurzarbeit an.

Fakt ist aber auch: Für viele war das Thema neu. Es trafen geschulte und ungeübte Kolleginnen und Kollegen auf ebenso unerfahrene Betriebe. Das hat zu Fehlern auf beiden Seiten geführt. Diese konnten zum Teil in den monatlichen Abrechnungen behoben werden. Spätestens nach Beendigung der Kurzarbeit im Betrieb müssen mögliche Fehler in früheren Abrechnungen korrigiert werden – im Rahmen der Abschlussprüfung zum Kurzarbeitergeld.

Diese Schlussrechnungen nach Beendigung der Kurzarbeit im Betrieb sind gängige Praxis und rechtlich auch erforderlich.

Ab April 2021 beginnen wir nach und nach in jedem Betrieb, der Kurzarbeit beendet hat, mit den Schlussrechnungen. Das kann bei den Unternehmen zu erhöhtem Aufwand führen, der leider nicht zu vermeiden ist.

An dieser Stelle möchten wir vorab bei Ihnen um Verständnis werben.