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Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Veröffentlicht: 06.12.2022

Typ:

Arbeit

Arbeitszeit:

Vollzeit

Eintrittsdatum:

ab sofort

Arbeitsort:

Schwelm

Stellenbeschreibung

Die Kontakt- und Krisenhilfe ist seit fast 40 Jahren ein Anbieter von Eingliederungshilfen für chronisch psychisch erkrankte Erwachsene im Ennepe-Ruhr-Kreis und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Wir betreiben u. a. eine Tagesstätte mit zwei Standorten, drei Kontakt- und Beratungsstellen und bieten Soziotherapie an. Das umfangreichste Angebot ist das Ambulant Betreute Wohnen (ca. 340 Betreute). Zur Verstärkung unserer Verwaltung (ingesamt drei Mitarbeiter*innen) suchen wir ab sofort eine Fachkraft für unser Finanz- und Rechnungswesen in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) als Nachfolgerin der jetzigen Stelleninhaberin mit ausführlicher Einarbeitung. Sinnvoll wären entsprechende Berufserfahungen. Weiterhin erwarten wir: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung - Idealerweise praktische Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen oder mehrjährige Erfahrung im ausgeschriebenen Bereich - Gute Kenntnisse im Umgang MS Office-Paket - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise/ Fähigkeit zu eigenständigem planvollem Handeln - Einsatzbereitschaft, Flexibilität, organisatorische Kompetenz - Zuverlässigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität sowie eine rasche Auffassungsgabe - Teamfähigkeit - keine Berührungsängste mit chronisch psychisch erkrankten Klienten und mit Fachkräften aus dem sozialen Bereich Die Stelle umfasst folgende Aufgaben: - Bearbeitung von Zahlungseingängen/-ausgängen (Kontrolle/Prüfung gebuchter Rechnungen), Kontieren und Buchen Auszüge Kreditinstitute/Bargeldkasse (Führung Kassenbuch) /Belege aller betrieblichen Geschäftsvorfälle - Abwicklung Zahlungsverkehr (z. B. Überweisungen/Lastschriften/Bargeldzahlungen) - Kontenabstimmung - Erstellen von Statistiken - Vorbereitende Maßnahmen für den Steuerberater der Monatsabschlüsse/des Jahresabschlusses und gesetzeskonforme Archivierung aller Unterlagen - Materialwirtschaft - Versicherungen/Schadensabwicklung - Allgemeine administrative Tätigkeiten während des Tagesgeschäftes in der Verwaltung (Telefondienst/ Posteingang/-ausgang) - Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Verwaltungsteam - Vertretungen innerhalb des Verwaltungsteams Wir bieten: - Eine vielseitige und interessante Tätigkeit, die selbständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert - Ein motiviertes, kompetentes und freundliches Team (regelmäßige Teamsitzungen) - Gute Fort- und Weiterbildungsangebote - 29 Tage Urlaub lt. Vertrag - Intensive lange Einarbeitung - Eine Vergütung nach AVB (Arbeitsvertragsbedingungen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes) - Zusätzliche Altersversorgung (nach der Probezeit) - VL u. ä. Die Stelle ist unbefristet, die Probezeit beträgt sechs Monate. Wenn Sie diese interessante und verantwortungsvolle Aufgabe interessiert, richten Sie bitte ihre schriftliche Bewerbung ab sofort an: Kontakt- und Krisenhilfe im Ennepe-Ruhr-Kreis e. V. Herr Wanitzke Geschäftsführer Moltkestr. 28 58332 Schwelm oder per Email: juergen.wanitzke@kontakt-und-krisenhilfe.de

Anforderungen an den Bewerber

Berufsausbildung/Studium:

  • Bankkaufmann/-frau
  • Buchhalter/in
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sonstige Angaben zur Ausbildung:

oder Vergleichbares

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Führungsverantwortung:

Nicht erforderlich

Arbeitsorte

  • Moltkestr. 28, 58332 Schwelm

Arbeitgeber

Kontakt und Krisenhilfe im Ennepe-Ruhr-Kreis e.V.

Firmenadresse:

Moltkestr. 28 58332 Schwelm

Betriebsgröße:

zwischen 51 und 500

Branchengruppe:

Gesundheit, Soziales

Branche:

Ambulante soziale Dienste

Weitere Informationen

Das Stellenangebot wird durch den Arbeitgeber selbst verwaltet.

Alternativberufe:

  • Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
  • Buchhalter/in

Vergütung:

E1

Tarifvertrag:

Arbeitsvertragsbedingungen des Paritätischen (AVB)

Befristung:

Unbefristet

Anzahl freier Stellen:

1

Arbeitszeitmodell:

  • Vollzeit

Weitere Informationen zur Arbeitszeit:

38,5 Wochenstunden, Teilzeit evtl. möglich

Quelle des Stellenangebots:

arbeitsagentur.de

Referenznummer:

10000-1191975658-S