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Stellenbeschreibung

Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.

• BILDUNG
• ERZIEHUNG
• BETREUUNG

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Teilzeit oder Vollzeit für das Sachgebiet: Personal. In der Verwaltung sind sie Teil des motivierten Rapunzel-Teams, das viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat. Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Das erwartet Sie bei uns:
• Verantwortliche Mitarbeit im Sachgebiet „Personal“
• Aktenpflege und Datenbankpflege (digitale Personalakte, eigene Datenbank für Bewerber/innen, Mitarbeitende)
• Erstkontakt und Ansprechpartner/in für Bewerber/innen sowie Mitarbeitende
• Vertragserstellung, Zeugnisbearbeitung, vorbereitende Prüfung Leistungsbeurteilungen, Mitarbeit zu Tariferhöhungen nach der Träger-Entgelttabelle/ Haustarif
• Eigenständige Bearbeitung im Bereich Personalanlagen (Gesundheits- und Führungszeugnisse, Beleherungen, 1.Hilfe, Masern, Urlaub
uvm.) sowie Organisation und Planung von Wiedervorlagen sowie Auffrischungskursen
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:
• Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt
Personalmanagement, Personalsachbearbeitung o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal (mindestens 2 Jahre)
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers

Unser Angebot an Sie:
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
• Volles 13. Monatsgehalt
• Freiwillige leistungsorientierte Prämien

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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Andrea Schmidt (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de