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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
o Effiziente und effektive Terminplanung
o Reisemanagement
o Vorbereitende Buchhaltung
o Organisation von Besprechungen einschl. der Bewirtung von Gästen sowie Bereitstellung von Konferenzequipment
o Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
o Ablage und Dokumentenverwaltung
o Fristenkontrolle
o Erstellen und Pflegen von Listen

Ihr Profil:

o Kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
o Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
o Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
o Motivierte und engagierte Persönlichkeit
o Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaf und Selbstständigkeit
o Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
o Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit
o Hohe Serviceorientierung
o Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
o Hohes Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
o Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten:

o eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung
o abwechslungsreiche Tätigkeit
o Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung und Entwicklung
o angenehmes Betriebsklima in einem jungen, motivierten Team
o kurze Entscheidungswege sowie ein modernes Arbeitsumfeld