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Stellenbeschreibung

Kleines Büro im Herzen der Mainzer Altstadt sucht Verstärkung

Büromitarbeiter/in - Festanstellung / Teilzeit (20 Std./Woche)

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung

• Koordination von Bestellungen

• Mitarbeiterverwaltung im Personalbereich, wie Stellenausschreibungen, Bewerberanalyse, Arbeitsverträge, Zeugnisse schreiben, Bescheinigungen sowie alle anfallenden Personalangelegenheiten

• Werbekoordination

• Terminkoordination über Outlook

• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

• Jahresinventur

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der Büro-Assistenz wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Flexibilität, Belastbarkeit und Integrität

• Gerne auch Wiedereinsteiger

Unser Angebot:

• Kurze Dienstwege

• Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen Team

• Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung

• Parkmöglichkeit (falls nötig)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Bild per Post
oder E-Mail. Bitte geben Sie an, zu welchen Zeiten Sie arbeiten könnten, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kontakt:

Büro Dato, Kartäuserstraße 14, 55116 Mainz, e-mail: mail@alcortile.de