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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Kopfbereich

Arbeit
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Wilhelm-Leibl-Schule Staatl. Realschule Bad Aibling Land Bayern
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Arbeitsorte: Bad AiblingEintrittsdatum: ab sofortBefristung: unbefristetVeröffentlichungsdatum: vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Für die Staatliche Realschule Bad Aibling suchen wir 01.11.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

  • Erteilung von Auskünften
  • Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Staatliche Realschule Bad Aibling Beschäftigungsort Bad Aibling Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
    Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
    Teilzeitanteil
    30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche
    Befristung
    unbefristet
    Ansprechpartner/in
    Informationen zu den Arbeitsbedingungen
    Frau Obermaier (Assistenz der Schulleitung, Tel 08061 936190)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen insbesondere
• ein lückenloser Lebenslauf mit Angabe von Geburtstag, Geburtsname, Geburtsort
und Familienstand
• allgemeines Schulabschlusszeugnis (Volksschule bzw. Mittelschule, Realschule oder
Gymnasium)
• Berufsausbildungszeugnis(se)
• Arbeitszeugnis(sen)
• ggf. Erklärung zum Rentenbezug (wenn eine Rente wegen (teilweiser) Erwerbsminderung bezogen wird)
• ggf. Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid (bzw. Antrag auf Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft / Gleichstellung, falls noch kein Bescheid
vorliegt)

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an bewerbung@rs-badaibling.de oder per Post an die folgende Adresse:
Wilhelm-Leibl-Realschule
Staatliche Realschule Bad Aibling
-Schulleitung-
Max-Mannheimer-Straße 1
83043 Bad Aibling

Hinweis: Die Bewerbungsunterlagen sollen direkt bei der Schule und nicht beim Landesamt
für Schule (LAS) eingehen.
Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Schwerbehinderte Frauen sind bei der Erfüllung der Beschäftigungspflicht besonders zu berücksichtigen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX).
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.11.2025 Bewerbungsschluss 31.05.2025

Arbeitsorte