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Stellendetails zu: Kfm. Angestellte für die Verwaltung der ÜBA (m/w/d)

Kfm. Angestellte für die Verwaltung der ÜBA (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Handwerksbildungszentrum Brackwede Fachbereich Bau e.V.

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
Veröffentlichungsdatum: Vor 17 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Handwerksbildungszentrum Brackwede, Fachbereich Bau e.V. in Bielefeld, ist die größte Baubildungsstätte in Ostwestfalen-Lippe.

Täglich nehmen bis zu 250 Lernende an unseren Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen teil. Unser Team umfasst 32 engagierte Mitarbeitende im Lehr- und Verwaltungsbereich. Wir bieten ein zertifiziertes, praxisnahes Bildungsprogramm mit den Schwerpunkten:

  • Überbetriebliche Ausbildung,
  • Meisterschule,
  • Berufsspezifische und berufsübergreifende Weiterbildung,
  • Arbeitsmarktpolitische Sonderprogramme sowie
  • Nationale und internationale Bildungsprojekte.

Weitere Informationen zu uns und unserem Angebot finden Sie auf www.hbz.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als

Kfm. Angestellte für die Verwaltung der ÜBA (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerstammdaten
  • Verwaltung der überbetrieblichen Lehrgänge, inkl. Lehrgangsvorbereitung, Schriftverkehr, Einladungswesen, Fahrtkostenberechnung Erstellen und Pflegen von Excel-Tabellen
  • Büromanagement, u.a. Dokumentations- und Archivierungsarbeiten, Führen von Inventurlisten)
  • Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
  • Abstimmung mit dem Ausbilderteam
  • Überwachen von Prüfungsterminen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Planung und Organisation von Lehrgängen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der überbetrieblichen Ausbildung
  • Übernahme individueller Aufgaben nach Delegation durch Vorgesetzte
  • Kundenbetreuung insbes. Teilnehmende der überbetrieblichen Ausbildung
  • Erstellung von Präsentationen und Planen von Meetings

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alternativ freuen wir uns auch über motivierte Quereinsteiger
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Wir bieten Ihnen:

  • Kooperative Führung und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Arbeitszeiten und ein sicheres Gehalt.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein kollegiales Team mit offener Arbeitsatmosphäre.

Ihre Bewerbung:
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) an:
bewerbung@hbz.de
HBZ Brackwede, Fachbereich Bau e.V.
Herr Falk-Torben Handt (stellv. Geschäftsführer)
Arnsberger Str. 1-3 in 33647 Bielefeld