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Stellenbeschreibung

Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung und suchen Sie für die weitere Entwicklung des Unternehmens.

Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Backoffice-Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der WEG-Verwaltung.

Welche Aufgaben und Herausforderungen kommen auf Sie zu:

• Direkte/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) von Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Annahme und Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Administrative Tätigkeiten in der WEG-Verwaltung
• Unterstützung der Objektverwaltung
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

Wir freuen uns, sofern Sie folgende Kenntnisse mitbringen:

• nach Möglichkeit eine kaufmännische Ausbildung, aber keine Voraussetzung
• Quereinstieg möglich, ggf. mit immobilienspezifischen Kenntnissen
• Affinität zur Digitalisierung
• sicherer Umgang mit MS-Office
• teamorientiertes und selbständiges Arbeiten

Was Sie von uns erwarten können:

• sichere und interessante Arbeitsumgebung
• leistungsorientierte und pünktliche Gehaltszahlung
• Zusatzleistungen des Arbeitgebers
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.