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Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Wir sind die Foilsquare Werbetechnik GmbH mit Sitz in Harrislee. Aktuell arbeiten wir in einem rund 10-köpfigen Team, sind aber mit unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen weiter auf Wachstumskurs. Dazu zählen unsere Marken FOILSQUARE sowie FOIL2 und die Sub-Brand FOIL2sport. Unsere diversen Dienstleistungen rund um Folien-Druck, Folien-Montage, großformatige Bodenwerbung sowie deren Vertriebsunterstützung bieten wir europaweit an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Person (m/w/d), die mit sportlicher Dynamik unsere Kernbereiche unterstützt.

Deine Aufgabenbereiche:

Auftragserfassung und -management: Du behältst den Überblick über Kundenbestellungen und sorgst für die korrekte Erfassung und Weiterverarbeitung im System.

Büroorganisation: Du bist das Rückgrat unseres Büros und gewährleistest, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.

Unterstützung des Sales Teams: In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam trägst du dazu bei, dass unsere Kunden stets zufrieden sind.

Terminfindung und Disposition: Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Ressourcen und Personal optimal eingesetzt werden.

Fakturierung: Du übernimmst die korrekte Rechnungsstellung und trägst somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Was du mitbringen solltest:

• Energie und Stressresistenz: Du bleibst auch in hektischen Zeiten konzentriert und verlierst nie den Takt.
• Fokus: Du weißt genau, wann es an der Zeit ist, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen anstatt endlose E-Mails zu verfassen.
• Organisationstalent: Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern eine deiner Stärken.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du bist ein Kommunikationstalent und weißt, wie man in einem Team erfolgreich zusammenarbeitet.
• Erfahrung im Projektmanagement: Während dies kein Muss ist, würden wir es begrüßen, wenn du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast.

Was wir dir bieten:

• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe die spannende Atmosphäre eines Unternehmens, dessen Entwicklung du aktiv mitgestalten kannst. (Startup-ähnlich)
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die zum Unternehmererfolg beiträgt.
• Engagiertes Team: Werde Teil eines motivierten Teams, das seine Begeisterung für Leistung und Sport lebt.
• Kreativer Freiraum: Bei uns haben deine Ideen Platz – wir fördern Innovation und Kreativität.
• Familienbewusste Arbeitszeiten: Uns ist die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr, um auch familiären Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Moderne Ausstattung und Kommunikationskultur: Wir stellen sicher, dass du mit der neuesten Technologie arbeitest und fördern einen offenen und modernen Kommunikationsstil.

Hier unsere Kurzvorstellung

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.