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Stellenbeschreibung

Das WeiterbildungsInstitut Ruhr (WIR) sucht

Verstärkung für das Büroteam des Fachbereichs Deutsch pdL (Projekt Deutsch Lernen)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Tätigkeit umfasst etwa 25 Wochenstunden, eine Erweiterung zur Vollzeitstelle ist zu späterem Zeitpunkt möglich.

WIR sind eine vom Land NRW anerkannte Einrichtung der Weiterbildung im Zentrum Dortmunds. Unsere Bildungsarbeit im Fachbereich pdL konzentriert sich auf Deutsch als Fremdsprache vom Online-Medizinerkurs bis zum Integrationskurs. Hier sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich.
Im allgemeinen Programm des WIR bieten wir berufsorientierte Weiterbildung wie z.B. die Fortbildung Kreativtherapie sowie u.a. künstlerische und kulturelle Kurse und Seminare im Bereich der Bildung für Nachhaltige Entwicklung (BNE) an.
Unsere Einrichtung zeichnet sich durch Offenheit, Toleranz und ein wertschätzendes Miteinander aus.

Deine Aufgaben bei uns:

• Beratung der Kursinteressent:innen
• Annahme und Weiterverarbeitung von Anmeldungen
• Erstellung von Teilnehmerunterlagen und Bescheinigungen
• Abrechnung der eingegangenen Kursgebühren
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Kursen
• Betreuung von Kursleitenden und Teilnehmenden
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bringst Du mit:

Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Vergleichbares

Du hast Erfahrung in transkultureller Arbeit oder bist neugierig und offen dafür

Dir bereitet der direkte Umgang mit Menschen genauso viel Freude wie das Organisieren und Strukturieren administrativer Abläufe

Du hast Freude an der Beratung von Interessenten und Kunden, auch in einer Fremdsprache (Englisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch o.a.). Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

In den gängigen Office-Anwendungen hast Du gute Kenntnisse

Idealerweise kennst Du Dich bereits mit der formalen Abwicklung der BAMF-Integrationskurse aus und/oder hast bereits mit der Kufer-Software gearbeitet

Nachhaltigkeit ist für Dich ein Thema

Du bist flexibel und nutzt die Chance, Neues zu lernen

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, aber dennoch als Teil eines zuverlässigen und engagierten Teams

Das bieten wir Dir:

Sonderzahlungen

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

Finanzierung Deutschlandticket

Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel

Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage

Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen

Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Nach erfolgreicher Probezeit eine langfristige berufliche Perspektive in einem sympathischen Team

Wenn das WIR und pdL Dein Interesse geweckt haben, schick uns Deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@wir-do.de!