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Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Konzern mit Sitz in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

·     Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten

·     Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf

·     Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung

·     Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden

·     Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder

·     Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams

·     Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats

·     Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf

·     Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen

·     Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

Dein Profil:

·     Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

·     Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

·     Erfahrung in der Unterstützung von Teams

·     Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

·     Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick

·     Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

·     Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

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Deine Vorteile:

·     Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung

·     Option auf Homeoffice

·     Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort

·     Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos

·     Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme

·     Keine wechselnden Projekte oder Kunden

Dein Kontakt:

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team!

better people. better jobs. better business.

Arbeitsorte

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• Essen, Ruhr