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Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben für einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effiziente Kommunikation
• Proaktive Unterstützung des Teams und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Besuchen
• Pflege von Urlaubs- und Fortbildungsplänen, Bürosystemen, Verteilerlisten und Kontaktdaten einschließlich Datenverwaltung und Archivierung
• Bestellung von Fremdleistungen, Büromaterial und IT-Betriebsmitteln sowie eigenverantwortliche Überwachung des IT-Bestands
• Übernahme der Rolle des Abteilungsbeauftragten für die Datenpflege der Zeitwirtschaft in SAP
• Organisation und Buchung von Dienstreisen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Deine Vorteile:

• Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
• Option auf Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
• Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
• Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
• Keine wechselnden Projekte oder Kunden

Dein Kontakt:

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

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