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Stellendetails zu: Teamassistenz - Bürokaufleute oder Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz - Bürokaufleute oder Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Kopfbereich

Arbeit
Bürokaufmann/-frau
Teamassistenz - Bürokaufleute oder Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
BKI Beteiligungs GmbH
Teilzeit (Vormittag)
Duisburgab sofortunbefristetvor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Möchtest du eine bedeutende Rolle in einem dynamischen und innovativen Unternehmen übernehmen? Wir suchen eine detailverliebte, engagierte und motivierte Person wie dich, die uns als Bürokauffrau/mann oder Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit unterstützt.

Bei uns bewirbst du dich nicht nur auf eine Teilzeitstelle. Du erhältst die Chance, deine Fähigkeiten zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams, das Wert auf Präzision, Teamgeist und Engagement legt, und bringe deine berufliche Laufbahn in einem Umfeld voran, das dich fördert und fordert.

Deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung: Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, Postbearbeitung und Korrespondenz.
  • Terminkoordination: Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Verwaltung von Zahlungen und Buchungsvorgängen.
  • Kundenbetreuung: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Pflege von Kundenkontakten.
  • Bestellwesen: Verwaltung von Bürobedarf und sonstigen Materialien.
  • Unterstützung des Teams: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
Dein Profil:
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
  • Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbständig und effizient zu arbeiten.
  • Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
  • Flexibilität: Bereitschaft zur flexiblen Arbeitseinteilung und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Teamfähigkeit: Hohes Maß an Teamgeist und Serviceorientierung.
Wir bieten:
  • Arbeitsumfeld: Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team und einem krisensicheren Unternehmen.
  • Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
  • Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.
  • Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
  • Extras: Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit Einbettzimmer, Chefarztbehandlung und Facharzt-Terminservice sowie vergünstigten Angeboten bei über 200 Vorteilspartner aus den Bereichen Fitness, Gesundheit, Hotels, Familie/Freizeit und Shopping (u.a. reduzierte Mitgliedsbeiträge bei McFit und John Reed, vergünstigte Eintrittspreise bei Legoland Deutschland uvm.).
BKI Gruppe - Dein Team:

Die BKI Gruppe ist ein Immobilienprojektentwicklungsunternehmen, das in ganz Deutschland tätig ist und seit mehr als zehn Jahren erfolgreich expandiert. In dieser Zeit haben wir innovative und lebendige Wohn-, Arbeits- und Lebensräume zu erschwinglichen Preisen für Jung und Alt geschaffen. Unsere wegweisenden Konzepte sind so vielfältig wie unsere Kunden. Unsere Immobilienentwicklung bietet alles, von Studentenwohnheimen über Gesundheitszentren, Kirchen und Gemeindehäuser bis hin zu Pflegeeinrichtungen.

Starte deine berufliche Zukunft als Auszubildende zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Immobilienbereich bei uns in der BKI Gruppe und gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit.

Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an karriere@bki-gruppe.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Möglichkeit, dich persönlich kennenzulernen.

Weitere Infos über uns findest du auch auf der Seite www.BKI-GRUPPE.com oder unter https://www.instagram.com/bkigruppekarriere/

Arbeitsorte