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Stellendetails zu: Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)
Bildungsinstitut Münster e. V.
Vollzeit
Steinfurt, Westfalenab sofortbefristet für 12 Monatevor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Für unseren Standort Steinfurt / Burgsteinfurt suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

• Verwaltung der Sprachkurse
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/*innen, Dozent/*innen und Kooperationspartner

• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

• Anmeldung unserer Teilnehmenden

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Sicheres und empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen

• Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice

• Ein gestaltbares Arbeitsfeld
• Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
• Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de

Arbeitsorte