Detailansicht des Stellenangebots

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.

Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Sie erledigen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben, organisieren Büroabläufe und unterstützen verschiedene Abteilungen. 

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

• Büroorganisation: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen.
• Schriftverkehr: Erledigung interner und externer Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen.
• Personalwesen: Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung.
• Organisationsgeschick und Planungsfähigkeiten: Essentiell für die Bewältigung der vielfältigen Aufgaben. 
• Kommunikationsfähigkeit: Wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. 
• EDV-Kenntnisse: Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und Softwarelösungen. 
• Sorgfalt und Genauigkeit: Erforderlich für die Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Abrechnungen. 
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Wichtig für die eigenständige Erledigung von Aufgaben und die Übernahme von Verantwortung. 
• Teamfähigkeit: Oftmals Arbeit im Team und Zusammenarbeit in verschiedenen Projekten. 
• Beschaffung: Einkauf von Büromaterial und anderen Gütern.
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung.
• Kommunikation: Interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden. 
• Weitere Einsatzgebiete: Vertrieb und Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Lagerwirtschaft.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
• Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
• Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
• Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
• Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.