Detailansicht des Stellenangebots

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. 

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist zum 01.05.2026 eine Stelle als 

Personalreferent*in (w/m/d)
im Bereich Personaladministration für Beamt*innen 

zu besetzten. 

Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die Referent*innentätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. 

Ihre Aufgaben:

• Personalbetreuung und -service für Beamt*innen
• Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
• Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen
• Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
• Erstellung von Dienstpostenbewertungen
• Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen etc.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft. Alternativ: Berufungserfahrung im operativen Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit Erfahrungen im Beamtenrecht.
• Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als „zentrale*r Ansprechpartner*in“ zu agieren
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
• Erforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
• Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten

 Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
• Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket
• Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt in der Laufbahn des gehobenen Dienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg, Bes.Gr. A 10 bis A 11 bzw. entsprechend nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.12.2025 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff „Personalreferent*in Abt. 5.1“ an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. 

Das Auswahlverfahren und Gespräche hierzu werden voraussichtlich in KW 3/2026, (12.01.-16.01.2026) stattfinden. 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.