Detailansicht des Stellenangebots

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
 
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.

Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine
 
IT-Projektleitung (m/w/d)
Kennziffer: 541.300.09
 
Ihre Aufgaben

Anforderungsmanagement

• Beraten der Fachbereiche bei der Konzeptionierung zur Einführung von neuen und großen Fachverfahren/-Systemen
• Erheben von fachlichen und technischen Anforderungen an IT-Systeme sowie Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften
• Analysieren, Optimieren und Digitalisieren der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen
• Erstellen und Weiterentwickeln einer Anwendungs- und Einführungsplanung unter Berücksichtigung strategischer Vorgaben
• Entwickeln von Vergabekriterien mit entsprechender technischer und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen für die Beschaffung
• Unterstützen bei der Erstellung von strategischen IT-Konzepten und IT-Standards
• Erstellen und Überwachen von EVB-IT-Verträgen

 
Fachliche und technische Leitung von IT-Projekten

• Leiten und Koordinieren von bereichsübergreifenden IT-Projekten
• Führen von interdisziplinären Projektteams mit internen und externen Experten/Expertinnen
• Planen und Steuern der Projektmanagementzyklen in enger Kooperation mit den Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Planen, Steuern und Überwachen von Projektbudgets
• Erarbeiten von Berichten und Steuerungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung sowie die Gremien der Stadtverordnetenversammlung
• Überwachen, Analysieren und Bewerten des Projektfortschritts
• Durchführen von Projektgruppen-Meetings sowie Absichern der fachbezogenen Kommunikation

 
Erarbeitung von Konzeptionen für die Einführung neuer und großer Fachverfahren (in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung 54/ den Bereichsleitungen 541 und 542)

• Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der (technischen und fachlichen) Konzeption für die Einführung der zuvor geplanten neuen und großen Fachverfahren, u.a. Bürgerportal, unter Berück-sichtigung der Systemintegration in die bestehende Anwendungslandschaft (u.a. Schnittstellen, Architektur der IT-Infrastruktur) sowie Beratung und Einführung neuer komplexer Hardwareausstattung in den Fachbereichen
• Analysieren, Optimieren und Digitalisieren der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen (IT-Prozessmanagement)
• Erstellen und Fortschreiben einer Anwendungs- und Einführungsplanung für neue Fachverfahren unter Berücksichtigung strategischer Vorgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von strategischen IT-Konzeptionen und IT-Standards
• Fachliches Zuarbeiten für FBL 54 und BL 541 im Rahmen der IT-Strategie

 
Ihr Profil

• FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Informatik/ Wirtschaftsinformatik/ Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Durchführung von komplexen (IT-) Projekten (PM-Zertifizierung wünschenswert), idealerweise im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung)
• Umfangreiche Expertise im Anforderungs- und Prozessmanagement
• Hohe technische Kompetenz, u.a. sehr gute Kenntnisse über Aufbau und Funktionsweisen von großen Fachverfahren, ERP-Systemen oder Kassen- und Haushaltsverfahren inklusive deren Schnittstellen
• Stark ausgeprägte und gelebte Dienstleistungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit
• Sehr hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz

 
Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.767,62 € - 6.009,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
   
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich** bitte ausschließlich online** bis zum 22.12.2025.

IT-Projektleitung (m/w/d)