Detailansicht des Stellenangebots

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Am Center of Applied Research (CAR)der Hochschule Karlsruhe ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen

Geschäftsführung (m/w/d)

Kennzahl 6003

Vollzeit

Aufgabengebiet:

• Organisatorische und administrative Leitung des Center of Applied Research (CAR) der Hochschule Karlsruhe
• Weiterentwicklung der operativen Geschäftsbereiche des CAR und Koordinierung der internen Abläufe
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher sowie haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Strategische Weiterentwicklung und Digitalisierung der Drittmittelverwaltung
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Forschungsstrategie der Hochschule
• Kontinuierliche Optimierung serviceorientierter Prozesse und Sicherstellung von Qualitätsstandards
• Konzeptionelle Unterstützung der internen Forschungsförderung und des Forschungscontrollings
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der Einwerbung von Drittmitteln sowie Weiterentwicklung der Informations- und Beratungsangebote zu nationalen und internationalen Förderprogrammen
• Kommunikation und Außendarstellung des CAR, insbesondere im Rahmen zielgerichteter PR- und Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu nationalen und internationalen Förderorganisationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem natur-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fach
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Forschungsunterstützung an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
• Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (z. B. Vertrags-, Personal- und Haushaltsrecht) sowie in der formalen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Führungserfahrung, ausgeprägte Organisationskompetenz und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbes. Excel); wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
• Vorteilhaft sind ein zusätzliches naturwissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Verständnis

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Hochschule
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum JobTicket BW und vielfältige Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung mit Vergütung je nach Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 TV-L

Die Beschäftigung ist unbefristet

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.

Ansprechpartner/in für inhaltliche Fragen:

Prof. Dr. Franz Quint

Tel.: 0721 9251038

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-2328

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/o2ruv