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Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum

Arbeitsort

Bochum

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Kaufmännische Fachkraft
Veröffentlichungsdatum: Vor 6 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Vor 3 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (29,8725 Std./Woche = 75 %) eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das Zentrum für Medizinische Lehre plant und koordiniert die Entwicklung und Weiterentwicklung der Studiengänge der Medizinischen Fakultät und medizinischer Berufe einschließlich der Curricula und Prüfungsformate. Es nimmt Aufgaben in Lehre, Forschung und Entwicklung und im Dienstleistungsbereich wahr, die die medizinische Aus-, Fort- und Weiterbildung betreffen.

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb des Zentrums für Medizinische Lehre.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 18.01.2026

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon- und Emailverkehr, Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe Kommunikation und Zusammenarbeit, Besprechungsmanagement, Erstellen von Texten und Tabellen
  • eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung bei der Unterrichtsorganisation und der Durchführung von Lehrveranstaltungen
  • Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
  • Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
  • gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil, Sie haben idealerweise Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Hochschulbereich (z.B. an Lehrstuhl, Dekanat, Geschäftszimmer o.ä.)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/2bb50319c0ffab3b95e109e21de9f470232798e60?ref=AfA