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Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
  • Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
  • Bürokaufmann/-frau
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Unser Angebot:

  • ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
  • ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
  • berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
  • weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate

  • serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen

  • finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung

  • selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen

  • Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten

  • Erstellen von Drittmittelstatistiken

  • Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

  • idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

  • ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM

  • praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement

  • einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem

  • Beratungs- und Sozialkompetenz

  • situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache

  • eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • Freude an der Arbeit im Team

  • ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:

juergen.dreyer@uniklinik-freiburg.de