Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Malteser Menüservice bei Malteser Hilfsdienst e.V.

Der Malteser Menüservice ist nicht nur „Essen auf Rädern“ oder ein Mahlzeitendienst. Wir stehen für gute, gesunde Ernährung, eine leckere Menü-Auswahl und nicht zuletzt für die Freude am persönlichen Kontakt. Fast vier Millionen gelieferte Mahlzeiten jährlich bestätigen unser Konzept und jede einzelne Begegnung mit unseren Kunden (m/w/d) bestätigt unsere Motivation.
Sie möchten eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer modernen Hilfsorganisation übernehmen und haben Spaß an Tätigkeiten in der Verwaltung?
Dann suchen wir Sie zum 01.06.2026 in Teilzeit als Elternzeitvertretung und zur Verstärkung unseres Teams in Oberhausen.
Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Neu- und Bestandskunden (m/w/d)
• Annahme von Essensbestellung und deren Erfassung im System
• Enger Austausch mit unseren Lieferanten
• Personaleinsatzplanung und -management
• Durchführung des monatlichen Rechnungs- und Mahnungslaufes
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost
• Datenschutzrechtlicher Umgang und Pflege der Kundenkartei
• Einhaltung und Umsetzung des Produkt-, Prozess-, und Qualitätsstandards
• Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten (Planungen von Sonderaktionen wie bspw. saisonale Menüvorschläge)

Das bieten wir:

• Ein attraktives und vorerst befristetes Dienstverhältnis als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche)
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und Kinderzulage
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• 30 Tage tariflichen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
• Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfangreiche Einarbeitung mit der Unterstützung von einem engagierten und vielseitigen Team
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Was wir uns vorstellen:

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat
• Hohe Vertriebs- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gute MS-Office-Kenntnisse 
• Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!