Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fahrdienst bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln

Die Malteser Dienststelle in Magdeburg steht für humanitäre Hilfe, soziale Kompetenz und christliche Nächstenliebe. In unserer Verwaltung im Bereich des Schüler- und Behindertenfahrdienstes sorgen Sie täglich dafür, dass Menschen sicher und pünktlich ihr Ziel erreichen – ob auf dem Weg zur Schule, zur Arbeit oder in eine Betreuungseinrichtung. 
Für unsere Malteser Dienststelle in 39104 Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Fahrdienstes in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden. 
Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Fahrdienstes: Von der Fahrplanung über die Abrechnung bis zur Betreuung unserer Fahrer und Kunden. Wenn Sie strukturiert arbeiten, empathisch kommunizieren und einen Sinn in Ihrer Tätigkeit suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig. 
Ihre Aufgaben:

• Linien- & Fahrplanplanung: Erstellung und Pflege der Dienst-& Tourenplänen, Routenoptimierung und Anpassung an Schulferien sowie veränderte Schülerzahlen
• Disposition & Einsatzsteuerung: Kurzfristige Disposition von Fahrzeugen und Fahrern bei Krankheit, Ausfall oder kurzfristigen An-/Abmeldungen (insb. bei Schülern)
• Koordination mit Leistungsträgern: Enge Abstimmung mit Schulen, Jugendamt, Sozialämtern und Förderzentren bezüglich Beförderungsbedarfen und besonderen Wünschen 
• Eltern- & Fahrerbetreuung: Erster Ansprechpartner für Eltern bei Verspätungen, Umleitungen oder besonderen Bedürfnissen der Fahrgäste; Betreuung der Fahrer im Einsatz
• Abrechnung & Dokumentation: Erfassung der gefahrenen Kilometer und Fahrten zur Abrechnung mit den Leistungsträgern (Jugendamt etc.); Führung von Fahrtenbüchern
• Fuhrparkmanagement: Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Wartungstermine und Sauberkeit der Fahrzeuge (insb. Barrierefreiheit prüfen) 
• Notfallmanagement: Schnelle Reaktion bei Unfällen, Pannen oder Verspätungen und Information der Eltern bzw. der zuständigen Stellen

Das bieten wir:

Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden 
Eine Vergütung nach AVR-Caritas Ost 8/1 Anlage 3 inklusive betrieblicher Altersvorsorge 
Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung 
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
Ein engagiertes und kollegiales Team 
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Arbeitsabläufen 
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser-Mitarbeitende 
Gesundheitsförderung im Rahmen der „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb) 
Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur 
Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld 

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenservice 
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Excel) 
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
Zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise 
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit (im Umgang mit sensiblen Daten) 
Empathie, Geduld und freundliches, sicheres Auftreten 
Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Lehrern und Fachdiensten 
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein (insb. bei Ferienzeiten/Änderungen) 
Teamgeist und positive Grundeinstellung 
Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft 
Interesse an der Optimierung von Verwaltungsprozessen 
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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