Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln

Organisationstalent gesucht! 
Für unser Service Wohnen in Lutherstadt Wittenberg suchen wir zum 01.12.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Teilzeit (20 Stunden/Woche). 
Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben, dem Umgang mit Menschen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen und leisten einen wichtigen Beitrag für unsere Bewohnerinnen und Bewohner. 
Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten  
• Durchführung von Vermietungsgesprächen  
• Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen  
• Terminüberwachung nach Vorgaben  
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost  
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung  
• Bearbeitung von Eingangs- sowie gegebenenfalls Ausgangsrechnungen  
• Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
• Eigenständiges Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive Sonderzahlungen, z. B. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine zu 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und soziale Zuschläge nach den tariflichen Regelungen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• JobBike-Leasing über Company Bike, sofern die persönlichen und vertraglichen Voraussetzungen erfüllt sind
• Gesundheitsförderung über die „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
• Attraktive Rabatte und Gutscheine über das Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
• Bereitschaft zur Mitwirkung bei Veranstaltungen für Seniorinnen und Senioren 
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung 
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise 
• Organisationsfähigkeit 
• Positive Einstellung zu den Grundwerten der Malteser 
• Idealerweise Führerschein für PKW

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!