Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Malteser Rettungsdienst Bayern bei Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH

 
Für unseren Rettungsdienst in Bayern suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Regionalgeschäftsstelle in München.
Sie übernehmen eine wichtige Unterstützungsfunktion und tragen gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung und dem Team dazu bei, die administrativen und organisatorischen Abläufe im Rettungsdienst zuverlässig und effizient zu gestalten.
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular!
Ihre Aufgaben:

Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Rettungsdienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dokumentenmanagement einschließlich der strukturierten Pflege und Ablage von Dokumenten, Übersichten und vertraulichen Daten

Prüfung, Kontierung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abstimmung interner Verrechnungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Dienststellen und Ansprechpersonen

Administrative Unterstützung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliches Gesundheitsmanagement

Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen sowie Koordination von Terminen

Mitarbeit bei Projekten und Übernahme der damit verbundenen administrativen Aufgaben

Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Büroorganisation  

Unser Angebot:

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Eine strukturierte und intensive Einarbeitung

Ein wertschätzendes Miteinander und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, auch über die Malteser Akademie

Angebote zur Gesundheitsförderung, Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine für Malteser Mitarbeitende 

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Was wir uns vorstellen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich

Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe

Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams

Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation

Kenntnisse und Erfahrungen im Rettungsdienst sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!