Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) im Fahrdienst bei Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH

 
Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Sinn? Dann behalten Sie bei den Maltesern in Cham den Überblick und unterstützen Sie unseren Fahrdienst als Verwaltungskraft (m/w/d).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Telefonische Ansprechperson für Rückfragen rund um die Rechnungsstellung
• Klärung von Zahlungen und Bearbeitung offener Posten im Rahmen des aktiven Mahnwesens
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden im Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern sowie internen Fachbereichen wie z.B. der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Unser Angebot:

• Faire Vergütung und Sozialleistungen: Neben einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas bieten wir Ihnen Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Erholung & Ausgleich: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. über die Malteser Akademie sowie moderne E-Learning-Formate
• Gesund & fit bleiben: Firmenfitness-Angebote und Gesundheitsprogramme
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal
• Wertschätzende Kultur: Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!