Stellenangebot: Studentische Aushilfe (m/w/d) für Empfang und Veranstaltungsservice bei Malteser Hilfsdienst e.V.

Willkommen heißen. Möglich machen. Den Überblick behalten.
Bei den Maltesern treffen Menschen aufeinander, lernen Neues und verbringen gemeinsam Zeit in Kursen und Veranstaltungen. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (m/w/d), die unseren Empfang und Veranstaltungsservice in Aachen unterstützt und dafür sorgt, dass sich unsere Gäste von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Wichtig für deine Planung: Deine Einsätze finden überwiegend in den Abendstunden sowie am Wochenende, insbesondere samstags und sonntags, statt. Sie werden über einen Dienstplan geplant, sodass du frühzeitig weißt, wann wir mit dir rechnen.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet und umfasst je nach Einsatz maximal 20 Stunden pro Woche, meistens weniger. Mit Organisationstalent, einem offenen Auftreten und einem guten Gespür für Menschen wird aus einem reibungslosen Ablauf ein richtig guter Aufenthalt.
Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang von Dozierenden und Kursteilnehmenden
• Ansprechperson für Gäste und Teilnehmende vor Ort
• Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination des Caterings
• Vorbereitung des Empfangs- und Veranstaltungsbereichs
• Sicherstellen, dass vom Raum bis zur Kaffeemaschine alles startklar ist
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben rund um den Veranstaltungsbetrieb
• Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass sich unsere Gäste gut aufgehoben fühlen

Das bieten wir:

• Befristete Beschäftigung für zunächst ein Jahr mit einem Umfang von bis zu 20 Stunden pro Woche, in der Regel weniger
• Planbare Einsätze über einen Dienstplan, überwiegend in den Abendstunden sowie samstags und sonntags
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Aachen

Was wir uns vorstellen:

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
• Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Einen guten Blick dafür, was gerade gebraucht wird, und die Bereitschaft, unkompliziert mit anzupacken
• Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick
• Bereitschaft und zeitliche Flexibilität für regelmäßige Einsätze am Abend sowie samstags und sonntags

Klingt nach deinem Job? Dann bewirb dich jetzt!
Deine Bewerbung kannst du ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular einreichen. Bewerbungen nehmen wir ausschließlich über diesen Weg entgegen.